Báo cáo cho: Trưởng Bộ phận Kế hoạch
Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kế hoạch trong việc lập kế hoạch nhu cầu mua hàng, bán hàng, tồn kho, gia công và vận chuyển. Đảm bảo các kế hoạch chi tiết được thực hiện chính xác, kịp thời và phù hợp với mục tiêu chuỗi cung ứng của công ty.
________________________________________
A. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
1. Hỗ trợ lập kế hoạch nhu cầu
• Thu thập và xử lý dữ liệu lịch sử bán hàng, dự báo từ bộ phận Kinh doanh và các phòng ban liên quan để hỗ trợ lập kế hoạch nhu cầu mua hàng chi tiết.
• Theo dõi và cập nhật các thông tin về nhà cung cấp, thời gian
giao hàng, khả năng cung ứng và các yếu tố ảnh hưởng khác.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận phân tích và báo cáo về sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế (nếu có).
2. Hỗ trợ lập kế hoạch bán hàng và đặt hàng
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh và Mua hàng để thu thập thông tin cần thiết trong việc xây dựng kế hoạch bán hàng và đặt hàng chi tiết.
• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và đặt hàng, báo cáo các vấn đề phát sinh hoặc chậm trễ.
• Hỗ trợ trong việc điều chỉnh kế hoạch khi có sự thay đổi từ thị trường hoặc yêu cầu đột xuất từ khách hàng.
3. Hỗ trợ lập kế hoạch tồn kho, gia công, vận chuyển
• Thu thập dữ liệu tồn kho, sản xuất, vận chuyển để hỗ trợ xây dựng kế hoạch chi tiết.
• Phối hợp với các bộ phận Logistics và Sản xuất để quản lý các hoạt động gia công và vận chuyển theo kế hoạch đã đề ra.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa tồn kho và vận chuyển khi cần thiết.
4. Báo cáo và phân tích dữ liệu
• Chuẩn bị các báo cáo chi tiết về kế hoạch, thực hiện kế hoạch và các vấn đề phát sinh trong chuỗi cung ứng.
• Cung cấp dữ liệu và phân tích hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kế hoạch trong việc ra quyết định.
• Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI) liên quan đến nhu cầu, mua hàng, tồn kho, vận chuyển và báo cáo định kỳ.
5. Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban liên quan
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Sản xuất, Mua hàng và Logistics để đảm bảo kế hoạch được thực hiện hiệu quả.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm và báo cáo kịp thời cho Trưởng Bộ phận Kế hoạch
B. Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị Chuỗi Cung ứng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
• Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch, quản lý tồn kho hoặc logistics.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SAP, ERP) hoặc các công cụ phân tích dữ liệu (Excel, Google Sheets).
Kỹ năng chuyên môn:
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt.
• Khả năng phân tích dữ liệu và xử lý thông tin chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng mềm:
• Tư duy logic, chi tiết và cẩn thận.
• Khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng làm việc trong môi trường áp lực./.
