Cộng Tác Viên Hành Chính

HÀNH CHÍNH
- Trực tổng đài điện thoại.
- Quản lý các công việc hành chính như: văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, thẻ taxi.
- Làm visa, gia hạn tạm trú, mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn. Lập quyết định cử đi công tác và theo dõi chi phí vé máy bay.
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng, hội họp.
- Thực hiện và theo dõi các hợp đồng mua hàng và các loại giấy phép liên quan đến hành chính.
- Điều phối xe công tác và giao hàng. Theo dõi công tác phí, việc sử dụng nhiên liệu và định mức xăng/dầu của tài xế.
- Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.
THU MUA
- Mua các dụng cụ và trang thiết bị cho văn phòng, nhà xưởng, hàng khuyến mãi cho khách hàng, hàng tặng cho nhân viên. Theo dõi chi phí mua hàng.
- Gia hạn hiệu lực tem kiểm định, hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng máy móc, dụng cụ, trang thiết bị, giám sát môi trường theo đề nghị của bảo trì, QC và RA.
- Theo dõi các hợp đồng liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị trong nhà xưởng, văn phòng.
- Theo dõi việc đánh giá nhà cung cấp được thực hiện định kỳ.