Mô tả Công việc
I. Hoạch định Nhu cầu & Phân tích Dữ liệu:
Phân tích, xây dựng,
quản lý chất lượng dự báo và
quản lý vận hành sản phẩm:
Thu thập, phân tích dữ liệu để xây dựng dự báo cơ sở (Baseline FCST) theo chu kỳ 12 tháng cho từng nhãn hàng/từng SKU.
Theo dõi và phân tích độ chính xác, xác định nguyên nhân và điều chỉnh hệ thống/quy trình để đạt được cải thiện bền vững về DPA (Demand Plan Accuracy).
Xây dựng báo cáo phân tích Ad-hoc để giải quyết các yêu cầu đột xuất và cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.
Phân tích hiệu suất SKU, theo dõi các lý do hết hàng và trình bày thông tin chi tiết tại các cuộc họp S&OP để thúc đẩy các quyết định dựa trên dữ liệu.
Quản lý các dự án thay đổi sản phẩm (NPI, sửa đổi, khuyến mãi, delist) và lập kế hoạch cung ứng ra/vào cho các dự án này.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp Demand Review (hoặc Pre-SOP) hàng tháng với Sales, Marketing, và Finance để thu thập thông tin định tính và thống nhất dự báo
Làm việc với các bên liên quan để cân bằng Dự báo (FCST) và cải thiện chất lượng FCST.
Đo lường tác động tài chính của kế hoạch nhu cầu và các kịch bản thay thế để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh tổng thể.
II. Hoạch định Cung ứng & Quản lý Rủi ro
Chuyển đổi Dự báo và Mua hàng:
Dựa trên Dự báo nhu cầu thống nhất, tính toán nhu cầu đặt hàng để duy trì mức tồn kho mục tiêu.
Tối ưu hóa kích thước lô hàng và tần suất bổ sung để giảm thiểu chi phí vận hành.
Tạo và chuyển lệnh đặt hàng cho đội
Purchasing Operation một cách kịp thời và chính xác.
Đảm bảo kế hoạch mua hàng nằm trong ngân sách hàng tháng/quý/năm.
Kiểm soát Tồn kho & Rủi ro
Xây dựng và theo dõi Kế hoạch Tồn kho dự kiến, các rủi ro về tồn kho
Theo dõi tình trạng sẵn có của sản phẩm, chủ động xây dựng kế hoạch dự phòng và cảnh báo kịp thời cho cấp quản lý trong trường hợp thiếu hụt hoặc tắc nghẽn nguồn cung.
Thực hiện luân chuyển khi cần thiết hoặc theo yêu cầu, đảm bảo hàng hóa được giao dịch theo nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out).
Đảm bảo Hiệu suất Vận hành (OTIF & Constraints):
Hoạch định FCST để đảm bảo các yêu cầu giao hàng được đáp ứng với tiêu chuẩn OTIF (On-Time, In-Full).
Thúc đẩy cải tiến hoạch định tồn kho để giảm thiểu các hạn chế vận hành như chi phí vận chuyển hàng không và chi phí giao hàng nhanh.
Phát triển và duy trì các báo cáo chi tiết về doanh số thực tế so với dự báo, mức tồn kho, tồn kho chậm luân chuyển, lý do hết hàng, và Forecast Accuracy.
