Deputy Head of Accounting

Mô tả Công việc
Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm hỗ trợ các chức năng kế toán và tài chính.
Trách nhiệm công việc
Nhiệm vụ chung
Kiểm soát tất cả những giao dịch kế toán: khoản phải trả và chi phí liên quan.
Đảm bảo tất cả những chi phí, hóa đơn hợp lý hợp lệ và tất cả những giao dịch được ghi nhận đúng đủ theo kỳ kế toán.
Kiểm soát và xử lý tài sản cố định, khấu hao.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng, tờ khai thuế và các quyết định về thuế như VAT, PIT, CIT, hoàn thuế VAT, báo cáo thống kê, báo cáo về dự án đầu tư. Liên lạc với các phòng ban nội bộ và bên ngoài: như ngân hàng, kiểm toán viên, cơ quan thuế và các tổ chức chính phủ có liên quan đến các vấn đề tài chính và kế toán.
Quản lý chặt chẽ 2 chi nhánh và sẵn sàng đi công tác ít nhất mỗi quý để giám sát hoạt động thực tế của chi nhánh.
Trách nhiệm khác
Chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo được công bố.
Thực hiện việc đóng sổ cuối tháng bao gồm việc tạo và ghi các mục nhật ký, đối chiếu tài khoản sổ cái và các nhiệm vụ khác khi cần thiết. Chuẩn bị cho việc đóng sổ hàng năm.
Làm việc với cơ quan chức năng, bên liên quan khi có sự thay đổi Giấy Chứng Nhận Đầu Tư, Giấy Đăng Ký Kinh Doanh.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu
Quyền hạn
Tham mưu, đề xuất các chính sách liên quan kế toán tài chính lên cấp trên trực tiếp trước khi đưa vào thực hiện.
Dựa trên yêu cầu công việc.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Purpose of the Position
Responsible for supporting the accounting and finance functions.
Tasks
General Tasks
Monitor all accounting transactions: payable and relevant expenses.
Ensure that all expenses, receipts, owner's distributions, funding requests and other transactions for the accounting period have been accurately posted.
Controlling and handling fixed assets, depreciation.
Implement the related monthly, periodical reports, tax declarations and tax issue resolutions such as VAT, PIT, CIT, return VAT, statistic reports, investment report. Liaise with internal departments and external parties such as banks, auditors, tax authorities and relevant government organizations related to finance and accounting matters.
Strictly manage 2 branches, to be willing to go travelling at least every quarter to monitor the actual operation of the branch.
Additional Responsibilities
Preparing monthly, quarterly, and annual financial reports including balance sheet, income statement, cash-flow statement, and disclosures.
Perform with month end close including creation and posting of journal entries, GL account reconciliation and other tasks as required. Prepare year end closing.
Work with relevant government organizations when there are changes in ERC, IRC.
Other Tasks Required
Power
Advise and propose financial accounting policies to direct superiors before implementation.
Based on job requirement.