Điều Phối Dự Án/quản Lý Dự Án (Sự Kiện, Triển Lãm)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực triển lãm, sự kiện, văn hóa, giải trí và thể thao, với trọng tâm là kinh doanh, vận hành các tổ hợp triển lãm, sân vận động quy mô lớn và phát triển các chương trình, sự kiện tầm cỡ quốc tế.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lập và quản trị kế hoạch tổng thể cho các chương trình sự kiện, triển lãm, hội nghị và IP Show; xác định mục tiêu, tiến độ, mốc kiểm soát, đầu mối và nguồn lực.
- Điều phối các bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh; chủ động cảnh báo rủi ro và thúc đẩy hoàn thành cam kết.
- Quản lý xuyên suốt vòng đời dự án: lên kế hoạch → chuẩn bị → thi công/lắp đặt → tổng duyệt → vận hành sự kiện → nghiệm thu, đối soát và tổng kết.
- Theo dõi hiệu quả kinh doanh của dự án: doanh thu từ gian hàng, tài trợ, hội nghị và dịch vụ gia tăng; kiểm soát tiến độ bán hàng, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu, chi phí và hiệu quả tài chính.
- Phối hợp với Kinh doanh, Vận hành và Pháp chế trong việc rà soát, đàm phán và quản lý hợp đồng, kiểm soát phạm vi công việc, nghiệm thu, thanh toán, chia sẻ doanh thu và các phát sinh.
- Là đầu mối phối hợp với đối tác, nhà cung cấp và các đơn vị đồng tổ chức, bao gồm cả đối tác quốc tế khi cần.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, hiệu quả dự án, các vấn đề trọng yếu và đề xuất phương án xử lý tới cấp quản lý.