Điều Phối Viên Dự Án (Mảng Livestream)

Lập kế hoạch triển khai: xây dựng timeline, checklist, milestone và phân công PIC cho từng giai đoạn; cập nhật kế hoạch khi có thay đổi được xác nhận.
Điều phối công việc giữa Content/Script, Production, Tech, Design và Operation; theo dõi việc bàn giao đầu vào, đầu ra và các điểm phụ thuộc giữa các team.
Quản lý tiến độ: cập nhật task tracker, nhắc deadline, phát hiện đầu việc có nguy cơ chậm và báo PM cùng PIC liên quan để thống nhất hướng xử lý.
Theo dõi chất lượng: kiểm tra bằng chứng QC và approval của các đầu ra trước khi chuyển bước; phối hợp PIC xử lý những hạng mục chưa đạt yêu cầu.
Quản lý issue: ghi nhận nội dung, mức độ ảnh hưởng, PIC và thời hạn; theo dõi xử lý, xác nhận kết quả với bên liên quan rồi đóng issue.
Quản lý thay đổi từ Brand/Client về SKU, script, promotion, host, visual và lịch live; ghi nhận yêu cầu, đánh giá ảnh hưởng đến đầu việc và timeline, trình PM xác nhận trước khi cập nhật triển khai.
Điều phối go-live: rà soát checklist sẵn sàng, xác nhận người phụ trách từng hạng mục và phối hợp xử lý vấn đề trước và trong thời điểm go-live.
Cập nhật project tracker, biên bản họp và recap định kỳ về tiến độ, issue, quyết định và next action; lưu trữ tài liệu, phiên bản và approval để dễ tra cứu.
Là đầu mối cập nhật tình trạng triển khai cho PM và các team; chuẩn bị thông tin để PM làm việc với khách hàng và ra quyết định khi có vướng mắc.