Điều phối viên dự án (Project Coordinator)

Mô tả công ty:
Công ty TNHH Sản phẩm & Dịch vụ Vinday (Vinday Products & Services Co. Ltd.) là một doanh nghiệp quy mô nhỏ, chuyên hoạt động trong các lĩnh vực Dược phẩm, Chăm sóc sức khỏe người tiêu dùng và Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Công ty cung cấp máy móc và các sản phẩm liên quan cho các nhà máy sản xuất dược phẩm và hàng tiêu dùng nhanh, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn trong ngành dược.
Mô tả vị trí
: Đây là vị trí toàn thời gian dành cho vai trò Điều phối viên Dự án (Project Coordinator). Điều phối viên Dự án sẽ chịu trách nhiệm tổ chức và theo dõi các hoạt động dự án, quản lý tiến độ, cũng như hỗ trợ công tác liên lạc giữa các nhóm nội bộ, đối tác bên ngoài và khách hàng. Các công việc hàng ngày bao gồm sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo dự án, giám sát tiến độ so với các cột mốc đề ra, đồng thời chủ động nhận diện các vấn đề hoặc sự chậm trễ phát sinh.
Vị trí này cũng bao gồm việc lưu trữ hồ sơ dự án, hỗ trợ lập ngân sách và kế hoạch phân bổ nguồn lực, đảm bảo các công việc trong dự án tuân thủ các tiêu chuẩn liên quan và quy trình của công ty. Ứng viên trúng tuyển sẽ phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan từ nhiều bộ phận khác nhau để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi đã định.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp ngành Dược, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất dược phẩm, kỹ thuật nhà máy dược, các vấn đề về quy định/pháp lý (Regulatory Affairs) hoặc đảm bảo chất lượng (Quality Assurance).
Kỹ năng điều phối dự án tốt, bao gồm lập kế hoạch, theo dõi công việc và quản lý tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với các nhóm liên chức năng và đối tác bên ngoài.
Thành thạo các công cụ văn phòng và công cụ cộng tác phổ biến (ví dụ: bảng tính, phần mềm trình bày, các nền tảng quản lý dự án).
Yêu cầu có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.