Điều Phối Viên Dự Án Và Thực Hiện Hợp Đồng/ Project And Contract Coordinator

1. Điều phối thực hiện dự án thành công và đúng tiến độ:

• Cùng theo dõi hợp đồng để điều chỉnh các nội dung của hợp đồng.
• Làm việc với kinh doanh, khách hàng để trao đổi, thống nhất nội dung liên quan hợp đồng và điều khoản theo yêu cầu báo giá, hồ sơ dự thầu, tiến hành đàm phán với khách hàng.
• Chịu trách nhiệm quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng/PO.
• Cập nhật tiến độ giao hàng cho kinh doanh và khách hàng, tìm hướng xử lý nếu có nguy cơ trễ hạn giao hàng.
• Chịu trách nhiệm và phối hợp để thực hiện mua hàng cho dự án.
• Phối hợp các bộ phận trong công ty và khách hàng để giao nhận hàng hóa, lắp đặt thiết bị và triển khai hợp đồng.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ theo yêu cầu: Hồ sơ giao hàng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
• Lập bảng chi phí triển khai hợp đồng để xin tạm ứng/thanh toán các khoản chi phí này.
• Làm việc với Khách hàng (đối với các dự án lớn) để thu hồi công nợ đầy đủ và kịp thời.
• Theo dõi tiến độ thực hiện HĐ/Dự án để làm báo cáo.
• Một số yêu cầu khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

2. Thực hiện hồ sơ dự thầu:

• Chịu trách nhiệm kiểm tra/soạn thảo hồ sơ dự thầu.
• Cùng phối hợp với kỹ thuật để kiểm tra độ chính xác và phù hợp các tài liệu kỹ thuật của HSDT.
• Lập Phương án kinh doanh theo YC của HSMT, phối hợp với kinh doanh và ban Lãnh đạo.
• Nộp HSDT và đối chiếu HSDL gốc theo yêu cầu khi trúng thầu.