Mô tả Công việc
a. Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật:
- Điều phối công việc bao gồm lắp đặt, bảo hành cho bộ phận service (có trao đổi với Giám đốc kỹ thuật); cập nhật lịch làm việc của các
nhân viên kỹ thuật trên Báo cáo công việc tuần của bộ phận kỹ thuật.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý, quyết toán,...
- Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và bàn giao nghiệm thu.
b. Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm:
- Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
- Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
c. Hành chính:
- Lập báo cáo theo qui định phòng ban và công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ bảo hành theo quy định của phòng ban & công ty.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện, hội thảo, tiếp khách
- Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân công
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
+ Ngoại thương
+ Kinh tế đối ngoại/xuất nhập khẩu
+ Hoặc các ngành tương đương
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu là lợi thế.
Kỹ năng:
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết thành thạo), ưu tiên biết thêm
tiếng Trung,
tiếng Nhật, tiếng Hàn.
- Năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến, làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực cao
- Sử dụng MS Office thành thạo (Word, Excel, Powerpoint);
Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn
- Thu nhập: từ 15.000.000 - 18.000.000VNĐ/tháng (bao gồm Lương & Thưởng theo doanh số dự án phụ trách).
- Phụ cấp: Ăn trưa, Điện thoại, Công tác phí, Phương tiện công tác.
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập.
