Điều Phối Viên Vận Chuyển & Trợ Lý Thu Mua

Nội dung công việc (liệt kê):
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, bao gồm kiểm tra hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu.
• Liên hệ với nhà máy, công ty vận tải, công ty khai báo hải quan và kho vận để xác nhận thời gian giao hàng, kiểm tra chứng từ và theo dõi quy trình thông quan.
• Lưu trữ và tổng hợp thông tin nhà cung cấp.
• Xử lý yêu cầu báo giá sản phẩm và hợp đồng mua hàng.
• Quản lý đơn hàng mua, bao gồm nhập liệu đơn hàng và các nghiệp vụ nhận hàng liên quan.
• Phối hợp với các bên gia công ngoài và xử lý vật liệu đóng gói liên quan đến xuất khẩu, cũng như các thủ tục hải quan.
• Cập nhật các báo cáo tuần và báo cáo tháng liên quan.
• Đối chiếu tồn kho thực tế tại kho với số liệu trên hệ thống.
• Xử lý các khoản thanh toán liên quan đến phí hải quan, vận chuyển, lưu kho và các khoản phải trả cho đơn hàng mua.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên; có thể đi công tác khi cần thiết.