Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Documentation Supervisor

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA PHIM CHÍNH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 25/06/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

Operation:
  • Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
  • Gửi thông tin chi tiết HB, ISF cho khách hàng/ đại lý.
  • Gửi hãng tàu thông tin chi tiết (VGM, SI) của lô hàng.
  • Kiểm tra và điều chỉnh HB/L và MB/L (nếu có)
  • Trình và theo dỗi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)....
  • Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
  • Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
Customer:
  • Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
  • Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
Financial:
  • Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
  • Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để gửi thông tin báo nợ
  • Phối hợp kế toán xuất hóa đơn và đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn
Management/People:
  • Hỗ trợ đào tạo các thực tập sinh, các nhân viên mới (khi có yêu cầu)
  • Sắp sếp, phân bổ công việc phù hợp cho từng thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo chất lượng công việc.
  • Theo dõi, giám sát việc thi hành công việc trong nhóm
  • Hỗ trợ các phòng ban khác xử lý công việc liên quan khi cần thiết.
  • Duy trì số headcount và duy trì tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên (do các nguyên nhân về workload, hoặc phân trách nhiệm không rõ ràng) - không vượt quá 1 người ở mỗi team sea hoặc air.
  • Hỗ trợ train và coach thành công các bạn team leader (team Air + Sea) có thể tiếp quản và lead team theo thông số KPI đã cam kết của team
Others:
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
  • Các công việc khác được ủy quyền và giao phó theo từng giai đoạn phát triển của công ty
  • Tuân thủ các quy định và nội quy công ty

Yêu cầu

  • Kiến thức Incoterm 2010
  • Kiến thức về quy trình tổng quan xuất nhập khẩu hàng hóa (hoặc của các thị trường đặc thù: Mỹ, Nhật, Canada, Trung Quốc)
  • Hiểu đặc tính các sản phẩm/dịch vụ tích hợp của mô hình công ty giao nhận vận chuyển
  • Khả năng sử dụng hệ thống file AMS/ACI/AFR
  • Kỹ năng dịch vụ khách hàng
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ giải quyết vấn đề
  • Khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ - nghe, nói, đọc viết (Tiếng Anh)

Quyền lợi

  • CƠ CHẾ PHÚC LỢI
  • Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động.
  • Có cơ hội được phát triển bản thân
  • Thưởng các dịp Lễ, thưởng quý, năm theo hiệu quả công việc.
  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
  • Có cơ hội được thăng tiến theo chính sách của Công ty.
  • Có cơ hội được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty,....

Thông tin khác


Địa điểm làm việc:
  • Hồ Chí Minh

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 25/06/2021
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Started 2008 in Saigon(Hochiminh City), Super Cargo Service with a full staff of experienced employer operate through 6 nationwide offices in Ho Chi Minh(Head office), Ha Noi, Hai Phong, Hue, Da Nang and Dung Quat (Central of Vietnam) and one oversea office in PNH, Cambodia offering its customers a holistic suite of services that organizations run their operations better. Our experienced team of problem solvers and a commitment to always align with our client's business goals and objectives is what drives mutual success.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần dịch vụ hàng hóa phim chính trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA PHIM CHÍNH
Địa chỉ công ty: 3G Phổ Quang - Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Party
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

CÔNG TY CỔ PHẦN FECON
40 - 45 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VATECH VIỆT
Negotiable
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Không Giới Hạn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Jibannet Asia
Upto 23 triệu VND gross/tháng
Đà Nẵng

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO
14 - 21 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÁC GIẢI PHÁP SOFTEL
12 -24 TRIỆU VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM APS
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương mại N.T.P
Upto 18 Triệu VND
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN IZBUSHKA
Basic salary 25-30M NET or negotiation + Bonus
05/06/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
16 - 22 triệu VND
24/05/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM APS
Thỏa Thuận
19/06/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO
Từ 18 Đến 40 triệu VND
11/06/2026
Hồ Chí Minh
Giao Hàng Tiết Kiệm
8 - 10 triệu VND
29/05/2026
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Đồng Tháp, Long An
Tập đoàn Karofi Holding
10 - 12 triệu VND
12/06/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
16 - 25 triệu VND
24/05/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
Thỏa thuận theo năng lực
24/05/2026
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Hata holdings
10 - 12 triệu VND
18/06/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ K-SOLUTIONS
12 - 20 triệu VND
16/06/2026
Hồ Chí Minh

Giải thưởng của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT