Engineering Crew Care Officer

1. Hành chính công tác & Thanh toán:
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác trong và ngoài nước.
- Hướng dẫn thủ tục công tác; theo dõi, hỗ trợ thanh toán và quyết toán chi phí.
- Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến công tác nước ngoài.
- Phối hợp các đơn vị liên quan đảm bảo công tác hậu cần đầy đủ, hiệu quả và đúng tiến độ.
2. Visa, Giấy phép lao động & Cư trú:
- Hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý hồ sơ Visa, Giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia và nhân viên nước ngoài.
- Thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn Thẻ tạm trú (TRC) và các giấy tờ cư trú liên quan.
- Làm việc với cơ quan chức năng và đơn vị dịch vụ trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Theo dõi thời hạn Visa, Work Permit, TRC và hồ sơ pháp lý, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
3. Trang thiết bị & Điều kiện làm việc:
- Cấp phát đồng phục và theo dõi nhu cầu trang thiết bị phục vụ đội ngũ kỹ thuật.
- Tiếp nhận và phối hợp xử lý các đề xuất cải thiện môi trường, điều kiện làm việc.
- Tiếp nhận yêu cầu, phản hồi từ kỹ sư/kỹ thuật viên và phối hợp với HR, Hành chính, IT, Tài chính để hỗ trợ xử lý.
4. Gắn kết nhân viên & Đầu mối Nhân sự:
- Hỗ trợ nhân viên trong các trường hợp ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ và các tình huống cần hỗ trợ.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc và phúc lợi.
- Phối hợp tổ chức Team Building, Family Day, Engineering Day và chương trình hội nhập nhân viên mới.
- Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng, tổng hợp phản hồi và đề xuất giải pháp nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp/Trưởng đơn vị.