Event Officer (Chuyên viên sự kiện)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Key Responsibilities / Duties:
Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính
- Plan event / Marketing activities from start to finish according to requirements, target audience and objectives
Lập kế hoạch và thực hiện các Sự kiện / Hoạt động marketing theo đúng quy trình, yêu cầu, khách hàng mục tiêu và mục đích.
- Control the approved budgets to ensure the cost-effectiveness. Come up with suggestions, manage and train resources to enhance the event's success
Quản lý ngân sách đã được duyệt và đảm bảo chi phí phù hợp. Đưa ra các đề xuất, quản lý và đào tạo nguồn lực để nâng cao thành công của sự kiện
- Source and negotiate with vendors and suppliers. Coordinate all operations. Supervise all staff (event coordinators, caterers etc.)
Tìm kiếm và thương lượng với các đối tác và nhà cung cấp. Phối hợp tất cả các hoạt động. Giám sát tất cả nhân viên (điều phối viên sự kiện, người cung cấp thực phẩm, v.v ...)
- Lead promotional activities for the event. Ensure event is completed smoothly and step up to resolve any problems that might occur
Giám sát các hoạt động quảng bá cho sự kiện này. Đảm bảo sự kiện được hoàn thành suôn sẻ và chịu trách nhiệm giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra
- Analyze the event / marketing activities' result and prepare reports
Phân tích kết quả của sự kiện / hoạt động marketing và chuẩn bị Báo cáo .
- Coordinate with Customer Relation to form up Customer Activities in order to enhance the customer relationship
Phối hợp với Bộ phận Chăm sóc Khách hàng thực hiện các Hoạt động dành riêng cho Khách hàng nhằm xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng
- Perform other works as directed by Head of Department or Management.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận hoặc lãnh đạo.