Vị trí: Senior Operation Executive
Bộ phận: Operation
Địa điểm làm việc:
- Chi nhánh 1: Nina Studio - 37 Bế Văn Cấm, P. Tân Kiểng, Q.7, HCM
- Chi nhánh 2: Nina Next Space - 180/1 Nguyễn Tất Thành, P.13, Q.4, HCM
Loại hình: Full-time
Mức lương: Thoả thuận
Báo cáo trực tiếp: Production Director cum
CEO AssistantMô tả công việc:
A. QUẢN LÝ VÀ TRIỂN KHAI DỰ ÁN
Tiếp nhận dự án, tư vấn quy cách, vật liệu, nguồn cung cấp
Báo giá, dự toán chi phí cho các hạng mục được bàn giao
Quản lý và triển khai hạng mục dự án cùng team nội bộ và nhà cung cấp để hoàn thành đúng các hạng mục được bàn giao
Quản lý chi phí dự án trong việc thu mua, sản xuất, nhà cung cấp, nhân sự thực hiện
Quản lý chất lượng dự án - các hạng mục được bàn giao đúng với manual được xác nhận với khách hàng
Xử lý tình huống và xử lý vấn đề với khách hàng tại site trong quá trình thi công, bàn giao hạng mục
B. QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NHÓM
Hướng dẫn và đào tạo chuyên môn cho đội ngũ kế thừa
Quản lý hiệu quả công việc, theo dõi, hỗ trợ và quản lý hiệu quả, chất lượng làm việc của nhân sự
Đánh giá nhân sự, xây dựng lộ trình phát triển nhân sự
Chia sẻ kinh nghiệm, lời khuyên mang tính xây dựng, phát triển cho nhân sự
Xử lý khách quan các mối quan hệ lao động giữa các nhân sự trong team và các team liên quan.
C. TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP
Tìm kiếm, thương lượng chính sách giá cả, hình thức thanh toán phù hợp với hạng mục dự án và quy định chung của công ty
Tổng hợp thông tin nhà cung cấp định kỳ, đầy đủ, minh bạch, chính xác
Phát triển hệ thống nhà cung cấp
D. PHỐI HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN
Phối hợp đúng quy trình với các phòng ban liên quan
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác thiện chí với các phòng ban liên quan
E. XÂY DỰNG BÁO CÁO
Lập báo cáo và trình bày báo cáo
Chủ động báo công tiến độ và kế hoạch làm việc cho cấp trên và các team liên quan để phối hợp hoàn thành công việc
Chủ động xây dựng báo cáo chi tiết kế hoạch làm việc cá nhân và kế hoạch của team
Yêu cầu ứng viên:
Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc với ít nhất 1 năm kinh nghiệm leader và am hiểu công việc, tính chất ngành event
Có kinh nghiệm quản lý, xây dựng, đào tạo đội ngũ.
Tinh thần làm việc ham học hỏi, trách nhiệm, kiên nhẫn.
Kỹ năng nhận và phân tích brief và xây dựng báo giá
Kỹ năng văn phòng
Kỹ năng teamwork, giao tiếp
Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý tiến độ , hạng mục công việc
Kỹ năng thương lượng, thuyết phục
Kỹ năng xử lý tình huống, xử lý vấn đề
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Quyền lợi:
Lương hấp dẫn, cạnh tranh cao trên thị trường.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật lao động.
Trợ cấp ăn trưa.
Lương tháng 13 theo thời gian làm việc.
Cơ hội thăng tiến.
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
