Event Operations Staff / Nhân Viên Điều Hành Event
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Planning & Execution: Receive client requirements; develop execution plans, layout setups, spatial arrangements, and equipment specifications for conferences and events.
Vendor Management: Survey, contact, and work with vendors (hotels, restaurants, transportation, sound & lighting, LED screens, booth construction, etc.).
Quotation & Contracting: Review client guidelines/budgets, prepare quotations, track approval status, and proceed with bookings with vendors.
Logistics Coordination: Develop plans for airport transfers, vehicle schedules, hotel rooms, meal arrangements, and venue logistics per the itinerary.
On-site Management: Directly manage on-site event operations; monitor timelines, update service statuses, and handle unexpected requests (changes in guest count, schedules, rooms, vehicles, etc.).
Post-Event Settlement: Track invoices and reconcile costs with vendors; coordinate with the Accounting department to finalize documentation and post-event settlements.
Vendor Management: Survey, contact, and work with vendors (hotels, restaurants, transportation, sound & lighting, LED screens, booth construction, etc.).
Quotation & Contracting: Review client guidelines/budgets, prepare quotations, track approval status, and proceed with bookings with vendors.
Logistics Coordination: Develop plans for airport transfers, vehicle schedules, hotel rooms, meal arrangements, and venue logistics per the itinerary.
On-site Management: Directly manage on-site event operations; monitor timelines, update service statuses, and handle unexpected requests (changes in guest count, schedules, rooms, vehicles, etc.).
Post-Event Settlement: Track invoices and reconcile costs with vendors; coordinate with the Accounting department to finalize documentation and post-event settlements.
Yêu cầu
Education: College or University degree (Majors in Tourism, Event Management, Marketing, Public Relations, or related fields preferred).
Experience: Experience in the Event/MICE industry or event operations.
Technical Knowledge: Understanding of event organization processes; basic knowledge of setup, layout, sound & lighting, LED, and related technical elements.
Language: Ability to read and understand documents, emails, quotations, and communicate in English.
Experience: Experience in the Event/MICE industry or event operations.
Technical Knowledge: Understanding of event organization processes; basic knowledge of setup, layout, sound & lighting, LED, and related technical elements.
Language: Ability to read and understand documents, emails, quotations, and communicate in English.
Quyền lợi
Probation Salary: Negotiable during the interview.
Official Salary: Negotiable upon successful completion and evaluation of the 2-month probation period.
Contract & Benefits:
Opportunity to sign a 1-year, 2-year, or Indefinite-term Labor Contract upon passing probation.
Annual leave entitlement starting upon official contract signing.
Full statutory social, health, and unemployment insurance (BHXH, BHYT, BHTN) under Vietnam Labor Law.
Full welfare and bonus regimes per company policy and labor regulation.
Specialized training and professional development provided.
Professional, friendly, and dynamic working environment.
Official Salary: Negotiable upon successful completion and evaluation of the 2-month probation period.
Contract & Benefits:
Opportunity to sign a 1-year, 2-year, or Indefinite-term Labor Contract upon passing probation.
Annual leave entitlement starting upon official contract signing.
Full statutory social, health, and unemployment insurance (BHXH, BHYT, BHTN) under Vietnam Labor Law.
Full welfare and bonus regimes per company policy and labor regulation.
Specialized training and professional development provided.
Professional, friendly, and dynamic working environment.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 82 Võ Văn Tần, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM APS
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH VINA GREEN PLUS INVESTMENT Vina Green Plus
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND + Hoa Hồng + Phụ Cấp
TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - BIC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Hải Dương, Quảng Ninh
Thỏa Thuận
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TEAMPOWER LOGISTICS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Từ 8 - 20 triệu VND
CÔNG TY TNHH TÂN HÒA LỢI
Hồ Chí Minh
LCB 8 - 20 triệu VND + Thưởng
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lâm Đồng
20 Tr - 50 Tr VND
CÔNG TY TNHH ONELAB
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa Thuận
Công Ty TNHH Trung Tâm Thể Dục Thể Hình Và Yoga California
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH DU LỊCH TRẦN VIỆT (TRANSVIET TRAVEL)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 170 - 172 Nam Kỳ Khởi Nghĩa. Phường 6, Quận 3, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
HCM | Nhân Viên Kinh Doanh - Thu Nhập 8-15M+
CÔNG TY TNHH VINA GREEN PLUS INVESTMENT Vina Green Plus
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VND + Hoa Hồng + Phụ Cấp
Trình Dược Viên/Chuyên Viên Quan Hệ Khách Hàng - 1 Năm Kinh Nghiệm
Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nam, Nghệ An, Quảng Ninh
Cạnh Tranh
[Quận 7] Kế Toán Nội Bộ (Panda Nướng) - Lương 10-12 Triệu | Thứ 7 Làm Online
CÔNG TY TNHH QUÁN NƯỚNG PANDA
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
