Event Project Leader - Mkt Services

1. Lập kế hoạch & quản lý tổng thể các dự án, chuỗi chương trình sự kiện quảng bá của ngành hàng trong công ty.
Lập kế hoạch triển khai dự án và các sự kiện trong năm theo ngành hàng được phân công.
Lên ý tưởng và quy mô cho các sự kiện.
Đề xuất, giám sát các hoạt động theo định hướng/kế hoạch tổng thể của cấp trên/ngành hàng
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách thực hiện của dự án, sự kiện trong năm.
2. Lập kế hoạch, phối hợp với đối tác/bên thứ ba tổ chức thực hiện các chương trình sự kiện học đường, chương trình tài trợ, sampling (dùng thử sản phẩm), hoạt náo (activation), roadshow.... trong và ngoài công ty.
Lên ý tưởng, kế hoạch các hoạt động, chương trình theo định hướng của cấp trên/quản lý ngành hàng => Lên brief về hoạt động cụ thể để triển khai với Agency.
Thực hiện các chương trình, hoạt động đúng tiến độ, chất lượng và chỉ tiêu đề ra
Phối hợp tốt với các phòng ban để vận hành dự án, sự kiện.
3. Vận hành, giám sát triển khai và báo cáo dự án, sự kiện
Vận hành hoạt động tại hiện trường
Giám sát Agency/vendor triển khai các hạng mục đảm bảo bám sát yêu cầu của các thương hiệu.
Báo cáo hiệu quả các sự kiện.
​​4. Tổng hợp đánh giá, đề xuất, lựa chọn các giải pháp/báo giá do các đối tác/nhà cung cấp đưa ra phù hợp với yêu cầu của công ty.
Đề xuất những ý tưởng/công nghệ/cập nhật mới của ngành sự kiện trên thị trường có thể triển khai/sử dụng trong các chương trình của công ty
Đối chiếu/so sánh giá các hạng mục liên quan đến sự kiện của các đơn vị nhà cung cấp với giá thị trường để đảm bảo chi phí thực hiện chương trình tối ưu nhất.
5. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, dữ liệu.. các chương trình đã thực hiện
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và báo cáo khi cần
*Địa điểm làm việc: 217 Nguyễn Văn Thu, phường Đakao, quận 1, TP.HCM.
*Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu & sáng thứ Bảy.