Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Quantity: 1
Location / Market: HCMC / Vietnam
Executive Assistant (EA) to BOD scope:
- Be the point of contact between the Directors and company employees/ external parties
- Managing diaries and organizing meetings and appointments
- Reminding the directors of important tasks and deadlines
- Typing, compiling and preparing reports, presentations, correspondence, internal and external communication - Minutes of meeting, memos, emails.
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Managing databases and filing systems
- Coordinate with the Receptionist for booking and arranging travel, transport and accommodation for the Directors
- Oversee the performance of Receptionist
- Managing the Alchemy Sanctuary Villa program and usage
- Planning for brand principal and business partner visits
- Management of the bar/ main meeting room to ensure it retains good look and adequate stocks at all times
- Creating and managing Executive Dropbox for managing and sharing calendars, activities, visitors and other important events decided by Directors.
- Collating and preparing executive meeting minutes
- Ad-hoc as requested by the directors
Yêu cầu
- Confident and outgoing personality.
- Excellent attention to detail.
- Organizational skills and the ability to multitask
- The ability to be proactive and take the initiative
- Flexibility and adaptability
- Excellent in English. Good communication skills
- High level of discretion and confidentiality is required for this role
- May require some evening times to be dedicated to assisting or entertaining with business partners
- Build a strong understanding of our brand portfolio to be able to make and maintain conversations about them with all stakeholders
- Ability to work effectively under pressure and to tight deadlines.
Quyền lợi
Company Policies
Insurance
Professional working environment
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh alchemy asia trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
