Executive Assistant To Managing Director

1. Hỗ trợ BOD công tác điều hành
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Managing Director.
Chuẩn bị agenda, tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác điều hành.
Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo của Managing Director.
Điều phối lịch làm việc giữa Managing Director với các phòng ban, khách hàng và đối tác nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành.
2. Điều phối hoạt động vận hành
Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ triển khai công việc, tổng hợp tình hình thực hiện và báo cáo đến Managing Director.
Theo dõi việc triển khai các kế hoạch, mục tiêu và dự án trọng điểm của công ty.
Chủ động cập nhật các vấn đề phát sinh, đề xuất phương án xử lý và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng tiến độ.
Hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa và cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Báo cáo và quản lý thông tin
Tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh, vận hành và các dự án theo yêu cầu.
Chuẩn bị dashboard, presentation và các tài liệu phục vụ các cuộc họp quản lý.
Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, báo cáo của Ban Giám đốc.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật đối với các thông tin trong quá trình làm việc.
4. Hỗ trợ các dự án và hoạt động đối ngoại
Hỗ trợ chuẩn bị proposal, presentation và các tài liệu làm việc với khách hàng, đối tác khi được yêu cầu.
Tham gia điều phối các dự án, cuộc họp, workshop và các chương trình nội bộ của công ty.
Hỗ trợ sắp xếp các cuộc gặp gỡ, tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động đối ngoại của Managing Director.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các chương trình, sự kiện được triển khai hiệu quả.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Managing Director.
Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc và cải tiến quy trình vận hành.