Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Location: Work offline at 204C Nguyễn Văn Hưởng, An Khánh Ward, HCMc (previous Thảo Điền, District 2)
Working hours: 3.00PM - 23.30PM (Vietnam time)
SUMMARY
Under general supervision, the executive assistant provides administrative support to the President & VPs. This position also works on a one-to-one basis with the president on a variety of projects across all functions of the organization.
RESPONSIBILITIES:
· Schedule and attend various meetings with the President, VPs and maintain agendas and notes during normal "morning hours" in the eastern USA time zone
· Communicate and coordinate as needed with the President's executive staff, their administrative staff, and others throughout the organization
· Live scribe the meetings in real time. Can record meetings to go back and listen again to update all the notes using secure locked tools ([protected info] or company-approved).
· Deliver/Review perfectly accurate, numbered, organized reports/presentation with clear action items and deadlines.
· Assist with maintaining major corporate project due dates & performance metrics
EDUCATION AND EXPERIENCE
· Bachelor's degree in a related field, or an equivalent combination of education and experience
· 3-5 years of related work experience
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
REQUIREMENTS:
· Fluent in written and (quickly) spoken English and Typing speed ≥ 100 WPM with 99.9% accuracy
· Professional demeanor & Ability to work on multiple tasks simultaneously
· Able to effectively communicate with people at all levels in the organization and across all geographic regions
· Proficiency in MS Word, Excel and PowerPoint, and Adobe Acrobat
· Ability to handle confidential information with proper discretion and sign NDA if required
· Knowledge of the automotive industry preferred
· This position requires annual trips to the USA for training. Must be able to receive a USA visa.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/12/2025
WE ARE A LEADING GLOBAL SUPPLIER OF AUTOMOTIVE INTERIOR SYSTEMS Everything we do is centered around precision and excellence. With almost 50 years of serving the automotive industry, our customers rely on us to deliver outstanding results because we are committed to continuous improvement in management, quality, cost, delivery and technology.
WE ARE A LEADING AUTOMOTIVE SUPPLIER OF KINETIC AND DECORATIVE SYSTEMS. Everything we do is centered around precision and excellence. With almost 50...Chi tiết WE ARE A LEADING AUTOMOTIVE SUPPLIER OF KINETIC AND DECORATIVE SYSTEMS. Everything we do is centered around precision and excellence. With ...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp summit polymers vietnam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
