Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Executive Secretary Job Vacancy

Hogan Lovells International LLP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/12/2025
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 6 - 8 năm

Mô tả công việc

Reporting to the Human Resources & Office Manager, the Executive Secretary will primarily provide support to the Office Managing Partner, and occasionally support 2-3 other lawyers in our Ho Chi Minh City office. Responsibilities of the role will include but be not limited to:
• Initiating conflicts checks and new business intake processes;
• Assisting with initial drafting of fee proposals and engagement letters in accordance with detailed instructions and the firm's precedent documents;
• Maintaining databases and assisting with administrative work;
• Scheduling meetings and conference calls;
• Arranging travel for the OMP and lawyers through the firm's designated travel agency;
• Maintaining and updating the contacts database for lawyers;
• Maintaining physical and electronic filing systems;
• Assisting with the preparation of presentation materials;
• Preparing expense reimbursement requests for business expenses;
• Providing assistance in planning internal and external events;
• Assisting the finance team with client invoices, and liasing with the finance team to resolve any discrepancies or client queries;
• Archiving inactive files;
• Providing ad-hoc administrative assistance as required, including desktop research on potential clients and proofreading translation of documents using our proprietary in-house translation software;
• Formatting legal documents following the firm's house style;
• Providing coverage when other secretaries are on vacation or need support due to work volume; and
• Other duties to be assigned as appropriate.

Yêu cầu

CANDIDATE DESCRIPTION:
Candidates should have a strong academic background, together with practical experience at a leading law or accounting firm, and a personality that appreciates both teamwork and personal ambition. We are looking for an Executive Secretary who satisfies the following requirements:
• Holding a university degree;
• A minimum of 6 - 8 years of experience in a similar role, preferably in an international law firm or international accounting firm environment;
• Native Vietnamese language skills;
• Excellent command of written and spoken legal English;
• Excellent personal communication skills and strong organizational abilities;
• High attention to detail, including proofreading skills;
• Ability to perform independently and as part of a wider business services team, occasionally to meet tight client deadlines;
• Consistent positive attitude with a "can do" mentality;
• Proven discretion and trust in dealing with confidential and sensitive information;
• Advanced PC skills, including Microsoft Word, Outlook, PowerPoint and Excel, and willingness to learn new IT skills to effectively use the firm's systems; and
• Enjoy working as part of a team and demonstrate strong collaboration and cooperation with team members.
BENEFITS:
• Competitive salary commensurate with experience and role;
• Premium healthcare insurance;
• 15 days' annual leave;
• Internal and external training programs; and
• A firm that values your contribution, progression and development.
APPLICATION:
Please submit your application for this position via Joboko, including:
• a cover letter, in English, introducing yourself and the reasons why you believe you would be suited to a career at Hogan Lovells;
• a curriculum vitae (typed), including your educational background and work experience; and
• copies of diplomas and professional certificates.

Quyền lợi

Thưởng
Competitive salary commensurate with experience and role
Chăm sóc sức khoẻ
Internal and external training programs
Nghỉ phép có lương
15 days' annual leave

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
20/11/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Pháp Lý > Thư Ký Pháp Lý
KỸ NĂNG
Law, English, Drafting Documents, Checking Contract, Secretary Administration
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
6
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/12/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp hogan lovells international llp trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Hogan Lovells International LLP
Địa chỉ công ty: Lovells HCMC, 38th floor, Bitexco Financial Tower, 2 Hai Trieu, District 1, HCMC

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Hỗ trợ 1.500.000đ - 2.500.000đ/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
10 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÚC TRANSFORMATION
7 - 10 triệu VND
Hà Nội

Job liên quan

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Điện Quang
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP BĐS SG HOLDINGS
9 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
Nova Service Group - Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Services
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN ĐIỆN QUANG
thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY TNHH KEPPEL LAND VIỆT NAM
Thỏa thuận
31/12/2025
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÂY NAM - KHÁCH SẠN TÂN SƠN NHẤT
Thỏa thuận
18/12/2025
Hồ Chí Minh
Fast and Furious
10 Tr - 15 Tr VND
03/02/2026
Hồ Chí Minh
Bệnh Viện Thẩm Mỹ Kangnam
10 - 11 triệu
12/12/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Vũ Hoàng Minh
10 - 12 triệu
18/12/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng An Phong
Thoả thuận
15/12/2025
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Lâm Đồng, Thanh Hóa, Phú Yên, Khác
Văn Phòng Công Chứng Thủ Đức
9 - 10 triệu
04/01/2026
Hồ Chí Minh
Bệnh viện quốc tế Phương Châu
Cạnh tranh
28/12/2025
Hồ Chí Minh
BỆNH VIỆN FV
Thương lượng
02/01/2026
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Hà Yến
10 Tr - 12 Tr VND
15/12/2025
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT