MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Finance Business Partner Manager là đối tác chiến lược của Ban Điều hành, chịu trách nhiệm kết nối tài chính với hoạt động kinh doanh nhằm hỗ trợ hoạch định chiến lược, tối ưu hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Vị trí đồng thời đảm bảo sức khỏe tài chính của doanh nghiệp và dẫn dắt ứng dụng công nghệ, dữ liệu và AI trong quản trị tài chính để thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Lập kế hoạch & Dự báo Tài chính (Financial Planning & Forecasting)
• Chủ trì xây dựng ngân sách hàng năm (Annual Budget) và dự báo cuốn chiếu (Rolling Forecast) cho toàn công ty và từng Business Unit, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chiến lược của SAPP Edu.
• Phối hợp với các phòng ban (Admission, Marketing, Learning Experience...) thu thập dữ liệu đầu vào và cập nhật dự báo định kỳ theo diễn biến thị trường.
• Quản lý và cải tiến liên tục quy trình lập ngân sách, hệ thống phân bổ chi phí (Cost Allocation) và các công cụ hỗ trợ (Base, ERP...).
• Xây dựng và theo dõi kế hoạch dòng tiền (Cash Flow Forecast) hàng tháng/quý/năm để đảm bảo thanh khoản vận hành.
2. Phân tích Hiệu quả Kinh doanh (Business Performance Management)
• Theo dõi và phân tích các KPI tài chính, thực hiện Variance Analysis (chênh lệch thực tế vs kế hoạch) và chủ động đề xuất hành động khắc phục.
• Giải mã insight đằng sau các con số: không chỉ trả lời "Doanh thu giảm bao nhiêu?" mà phải lý giải "Tại sao giảm?" và "Tác động đến lợi nhuận cuối năm ra sao?".
• Xây dựng dashboard tài chính và báo cáo quản trị định kỳ (Monthly Management Report) trình bày trực quan, dễ hiểu cho ban lãnh đạo.
• Tính toán điểm hòa vốn (Breakeven Point) cho từng sản phẩm/chương trình đào tạo và hỗ trợ chiến lược định giá.
3. Hỗ trợ Ra quyết định Chiến lược (Decision Support)
• Đánh giá ROI các chiến dịch Marketing, dự án đầu tư mới, mở rộng sản phẩm/thị trường để cung cấp căn cứ tài chính cho CEO ra quyết định.
• Xây dựng mô hình tài chính (Financial Modeling) và kịch bản kinh doanh (Scenario Planning - Base/Bull/Bear case) trước khi triển khai các chiến lược mới.
• Thực hiện phân tích tối ưu chi phí (Cost Optimization): xác định cơ hội cắt giảm lãng phí mà không ảnh hưởng đến tăng trưởng và trải nghiệm học viên.
• Tham gia hội đồng phê duyệt ngân sách cho các dự án lớn, đóng vai trò "người phản biện tinh tảo" (constructive challenger) đối với các kế hoạch chi tiêu của các bộ phận.
4.
Kiểm soát Nội bộ & Tuân thủ (Internal Control & Compliance)
• Thiết lập, duy trì và
giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal Controls), quy trình, chính sách tài chính đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
• Phối hợp xử lý các vấn đề thuế, pháp lý tài chính cùng các bộ phận liên quan; đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.
• Giám sát hiệu quả của các biện pháp kiểm soát và điều chỉnh kịp thời khi phát sinh rủi ro.
5. Quản trị Mối quan hệ & Truyền thông Tài chính (Stakeholder & Finance Communication)
• Phiên dịch ngôn ngữ tài chính phức tạp thành thông tin dễ hiểu cho các bộ phận non-finance, giúp toàn tổ chức đưa ra quyết định có căn cứ tài chính.
• Trở thành đối tác tư vấn đáng tin cậy (trusted advisor) cho các Trưởng phòng/Business Unit Leader trong việc quản lý ngân sách và hiệu quả vận hành.
• Phối hợp với CEO/CFO chuẩn bị nội dung tài chính cho các cuộc họp chiến lược, đàm phán đầu tư hoặc báo cáo cổ đông.
6. Chuyển đổi số, AI & Tối ưu hóa Tài chính
• Dẫn dắt ứng dụng AI, dữ liệu, tự động hóa và các nền tảng công nghệ (ERP, BI...) nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, báo cáo, phân tích và dự báo tài chính.
• Chuẩn hóa, cải tiến và tự động hóa quy trình tài chính; đề xuất các sáng kiến nâng cao năng suất, chất lượng ra quyết định và hiệu quả hoạt động của bộ phận.
• Phát triển năng lực số cho đội ngũ, thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và đổi mới trong khối Tài chính.
Học vấn & Chứng chỉ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên sở hữu hoặc đang theo học một trong các chứng chỉ quốc tế như: ACCA, CFA,...
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
• Am hiểu sâu về Management Accounting, Financial Modeling, Budgeting & Forecasting, Variance Analysis và Internal Control.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, Technology, Consulting hoặc Big4.
• Thành thạo phân tích dữ liệu, Excel nâng cao, Power BI hoặc công cụ BI tương đương; có kinh nghiệm ERP và hiểu biết về ứng dụng AI, dữ liệu trong Tài chính - Kế toán.
Năng lực & Phẩm chất
• Tư duy chiến lược và hệ thống: có khả năng nhìn nhận vấn đề từ góc độ toàn cục và kết nối tài chính với mục tiêu kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: có thể trình bày dữ liệu phức tạp một cách rõ ràng, thuyết phục trước ban lãnh đạo và các đối tác không chuyên về tài chính.
• Tư duy phản biện (Critical Thinking): chủ động đặt câu hỏi, đưa ra quan điểm độc lập và có khả năng "phản biện tinh tảo" các kế hoạch kinh doanh một cách xây dựng.
• Tư duy ứng dụng công nghệ và AI: Chủ động ứng dụng AI, dữ liệu và tự động hóa để nâng cao chất lượng phân tích, hiệu quả ra quyết định, năng suất cá nhân và hiệu quả vận hành của bộ phận.
• Tính trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu trách nhiệm cao với số liệu tài chính; có định hướng nghề nghiệp dài hạn.
• Kỹ năng
quản lý dự án và ưu tiên công việc trong môi trường nhiều đầu việc song song (multi-tasking).
• Yêu thích và phù hợp với môi trường giáo dục năng động, đề cao sự phát triển của con người; có khả năng truyền cảm hứng và phát triển đội ngũ.
