Mô tả công việc
Hành chính:
Quản lý vật tư, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản cố định và xe công vụ.
Giám sát vệ sinh môi trường làm việc và bảo trì thiết bị.
Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và rà soát tài liệu hành chính.
Tổ chức, chuẩn bị và theo dõi các cuộc họp nội bộ.
Quản lý văn phòng: theo dõi chi phí, hợp đồng thuê, bảo hiểm, tài sản,... (nếu có)
Hỗ trợ nhân viên đi công tác: xin visa, đặt vé máy bay, khách sạn,...
Rà soát chi phí hành chính, đề xuất thanh toán và theo dõi ngân sách. Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, team building, họp thường niên.
Tiếp đón khách hàng/đối tác và lãnh đạo từ tập đoàn.
Nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng như hẹn lịch phỏng vấn, sắp xếp phỏng vấn...
Phụ trách quy trình nhân viên mới nhận việc và đào tạo hội nhập
Quản lý quy trình nghỉ việc của nhân viên
Hỗ trợ
phiên dịch song ngữ Trung-Việt cho bộ phận (nếu có)
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học hoặc trở lên các chuyên ngành.
Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/thư ký.
Tiếng Trung lưu loát.
Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần hợp tác làm việc theo nhóm và khả năng làm việc độc lập.
Tính cách ổn định, cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, tập trung để ra được kết quả, có khả năng thực hiện công việc tốt, có tư duy logic tốt và ham học hỏi.
Có thể đi công tác và chịu được áp lực cao trong công việc.
*Ứng viên vui lòng nộp CV song ngữ Trung-Việt.
Quyền lợi
Thưởng hiệu quả làm việc hàng tháng, thưởng tháng 13 và các loại thưởng khác (tùy thuộc theo tình hình kinh doanh của công ty)
Ngoài BHXH theo quy định của Luật lao động Việt Nam, công ty mua bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên chính thức
Cung cấp laptop để thuận tiện trong công việc
8:30-17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật). Chế độ chấm công linh hoạt, check in từ 8:00-9:00, thời gian check out tương ứng từ 17:00-18:00
Được review 1-2 lần trong năm
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài hàng năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/07/2026
