[Full-time] Nhân viên hành chính

Mô tả công việc
Công tác hành chính:
Thu giữ các đơn nghỉ, yêu cầu làm ngoài giờ và các chứng từ khác từ nhân viên Phòng Bảo dưỡng.
Xác thực và trình lên cấp quản lý phê duyệt
Soạn biên bản họp tuần của đơn vị
Quản lý và sắp xếp kho chứng từ hợp lý
Quản lý kho dụng cụ/ thiết bị/bảo hộ lao động/đồng phục/ .... cấp cho nhân viên Bảo dưỡng
Đặt mua văn phòng phẩm và các đơn hàng khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận
Chấm công:
Chuẩn bị lịch làm việc nháp và cập nhật đơn nghỉ đã được duyệt, gửi PGĐ Bảo dưỡng 3 ngày trước khi bắt đầu tháng mới
Chuẩn bị bản chấm công, tổng hợp nghỉ và gửi Phòng Nhân sự vào ngày 22 mỗi tháng
Theo dõi và cập nhật tình hình nhân sự Bảo dưỡng
Chi trả:
Soạn các biểu mẫu hành chính và đề xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng
Tiến hành chi trả hóa đơn hàng tháng và các chi phí khác theo phê duyệt của lãnh đạo Phòng
Nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của cấp trên
Yêu cầu tuyển dụng
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiêm liên quan đến kỹ thuật và kế toán
Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn:
Có kiến thức tốt về phần mềm Microsoft và kế toán
Ngoại ngữ:
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, TOEIC 450 trở lên
Yêu cầu khác:
Học nhanh các khái niệm kỹ thuật, anh văn kỹ thuật, phần mềm quản lý tàu bay, tuân thủ quy trình
Học hỏi nhanh, khả năng xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn, kiên nhẫn, quyết đoán, định hướng kết quả
Biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, có khả năng đưa ra quyết định bao quát, hướng đên phát triển bền vững,
Hiểu biết về AI và kỹ năng sử dụng công nghệ số cơ bản
Quyền lợi
Lương thưởng cạnh tranh
Chính sách ghi nhận và khen thưởng thành tích mỗi 6 tháng
Chương trình bảo hiểm sức khỏe độc quyền cho nhân viên và người thân
Đa dạng chương trình đào tạo, phát triển nhân tài
Lộ trình thăng tiến rõ ràng và chương trình ghi nhận, khen thưởng xứng đáng
Môi trường làm việc đa văn hóa, bình đẳng và chuyên nghiệp
30 điểm quy đổi vé bay miễn phí hàng năm cho các chặng bay nội địa và quốc tế của Vietjet
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa chỉ làm việc
Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất
Số lượng tuyển dụng
1