General Affairs Staff (BOD Secretary & Expat Administration Support | Fluency in English & Japanese: N3 Or Above required)
Hạn nộp hồ sơ: 24/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Summary of Job Description
This role is responsible for providing secretarial support for Japanese BOD members (50%), administration support for expatriates (30%), and handling receptionist duties (20%).
Job Descriptions
Major Duties:
• Being the window person to receive all requirements from BOD as secretary position. Including handle or transfer to General Affairs PIC for processing: meeting arrangement, Business trip, Immigration, leasing apartment, medical, transportation, Office facility and others
• Support and proceed for expats about Immigration procedures, apartment leasing service, and cargo shipments; manage daily transportation and oversee premium guest hospitality.
• Handle receptionist position at Reception area in HCM Office (Workplace: Reception area)
Minor Duties:
• Support for meeting room preparation
• Support for Landlord service in HCM office
• Support for postage service in HCM Office
This role is responsible for providing secretarial support for Japanese BOD members (50%), administration support for expatriates (30%), and handling receptionist duties (20%).
Job Descriptions
Major Duties:
• Being the window person to receive all requirements from BOD as secretary position. Including handle or transfer to General Affairs PIC for processing: meeting arrangement, Business trip, Immigration, leasing apartment, medical, transportation, Office facility and others
• Support and proceed for expats about Immigration procedures, apartment leasing service, and cargo shipments; manage daily transportation and oversee premium guest hospitality.
• Handle receptionist position at Reception area in HCM Office (Workplace: Reception area)
Minor Duties:
• Support for meeting room preparation
• Support for Landlord service in HCM office
• Support for postage service in HCM Office
Yêu cầu
Requirements
• Education: Bachelor's degree in Japanese Studies, Foreign Trade, Business Administration, or related fields. Fluency in Japanese (N1 or strong N2 level), with excellent business communication skills. Proficiency in English is a major advantage but not prioritize to
• Experience: 3 to 5 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or Board Assistant. Experience working in Japanese company/corporation
• Knowledge: Administration tasks. High cultural sensitivity (especially regarding Japanese business etiquette).
• Skills: Exceptional organizational and multitasking skills with high time-management capabilities. Proficient in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and AI
• Others: Communication skills, Problem-solving skills, Adaptability & Dependability
Benefits
• Competitive salary
• Transportation & meal allowances
• Annual performance & salary review
• Total annual bonus from 1.5 - 6 months
• Premium health care package
• Additional public holiday days-off
• Education: Bachelor's degree in Japanese Studies, Foreign Trade, Business Administration, or related fields. Fluency in Japanese (N1 or strong N2 level), with excellent business communication skills. Proficiency in English is a major advantage but not prioritize to
• Experience: 3 to 5 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or Board Assistant. Experience working in Japanese company/corporation
• Knowledge: Administration tasks. High cultural sensitivity (especially regarding Japanese business etiquette).
• Skills: Exceptional organizational and multitasking skills with high time-management capabilities. Proficient in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and AI
• Others: Communication skills, Problem-solving skills, Adaptability & Dependability
Benefits
• Competitive salary
• Transportation & meal allowances
• Annual performance & salary review
• Total annual bonus from 1.5 - 6 months
• Premium health care package
• Additional public holiday days-off
Quyền lợi
Thưởng
Total annual bonus from 1.5 - 6 months
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare Package
Xe đưa đón
Shuttle bus arrangement/ Transportation allowance
Total annual bonus from 1.5 - 6 months
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare Package
Xe đưa đón
Shuttle bus arrangement/ Transportation allowance
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
24/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Secretary Administration, Receptionist, Administration, Hành Chính, Admin
LĨNH VỰC
Ô tô
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
24/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Secretary Administration, Receptionist, Administration, Hành Chính, Admin
LĨNH VỰC
Ô tô
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Mitsubishi Motors Vietnam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: An Binh, Di An, Binh Duong
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Ô tô - Xe máy, Dịch vụ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
