Mô tả Công việc
1. Quản lý hoạt động mua hàng
- Xây dựng và quản lý ngân sách mua hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín.
- Thương thảo, đàm phán hợp đồng để đạt được giá cả và điều khoản hợp lý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng, từ đặt hàng đến nhận hàng.
- Đảm bảo các sản phẩm được mua đạt tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật về dược phẩm.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
2.
Quản lý kho- Xây dựng và giám sát quy trình nhập kho, xuất kho, bảo quản và kiểm kê hàng hóa.
- Đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn GSP, GDP và các quy định của Bộ Y tế.
- Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện bảo quản khác để đảm bảo chất lượng dược phẩm.
- Xử lý hàng hóa bị lỗi, hết hạn, hoặc cần thu hồi theo quy định.
- Quản lý hệ thống phần mềm kho và dữ liệu hàng hóa chính xác.
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo tính minh bạch.
- Báo cáo định kỳ về tình trạng kho, tồn kho, và hiệu quả hoạt động cho ban lãnh đạo.
- Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng để kiểm tra hàng hóa khi nhập/xuất kho.
3. Quản lý giao nhận
- Xây dựng kế hoạch giao nhận hàng hóa hàng ngày, tuần, tháng.
- Điều phối
nhân viên giao nhận và phương tiện vận chuyển để đáp ứng nhu cầu giao hàng.
- Theo Theo dõi và tối ưu hóa chi phí giao nhận, vận chuyển.
- Quản lý tài sản, thiết bị và phương tiện giao nhận. dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng tốt nhất.
- Kiểm tra, xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến vấn đề giao nhận.
- Xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng và cải tiến quy trình giao nhận.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về pháp lý liên quan đến vận tải, giao nhận.
4. Quản lý nội bộ:
Quản lý quy trình
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát quy trình quy định liên quan các hoạt động mua hàng, quản lý kho, giao nhận.
- Đánh giá hiệu quả của hoạt động mua hàng và tối ưu hóa quy trình.
- Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới trong quản lý kho và bảo quản dược phẩm.
- Phối hợp các phòng ban khác xây dựng quy trình, quy định của công ty
Quản lý nhân sự- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý giám sát nhân viên phòng Cung ứng
- Phân công công việc phù hợp cho từng nhân sự thuộc phòng tuỳ theo sở trường, năng lực của mỗi nhân viên.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá nhân viên về việc tuân thủ các Quy trình theo quy chuẩn của Công ty.
