Mục đích công việc / chức năng chính:
- Tổ chức, điều hành các phòng ban/bộ phận để thực hiện các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Ban Lãnh Đạo Công ty.
Trách nhiệm / nhiệm vụ cụ thể:
1.Công tác tham mưu:
- Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn.
- Tổ chức, điều hành các Phòng/Ban Công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
2.Xây dựng kế hoạch kinh doanh và phát triển kinh doanh.
- Định hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các kênh bán hàng cho Công ty.
- Phối hợp với Ban điều hành để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho từng kênh bán hàng.
- Đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng kênh bán hàng.
3.Điều hành, xây dựng và quản trị toàn hệ thống.
- Tổ chức triển khai xây dựng các văn bản định chế, quy chế vận hành và quản lý nội bộ trình HĐQT phê duyệt.
- Giao và phê duyệt chỉ tiêu, mục tiêu cho các phòng/ bộ phận chức năng hàng năm, quý, tháng.
- Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của các phòng ban/ bộ phận trong Công ty
- Đánh giá kết quả thực hiện chỉ tiêu của phòng/ bộ phận và các cán bộ quản lý dưới quyền.
- Đại diện Ban Lãnh đạo Công ty để kết nối, giao dịch với các cơ quan ban nghành địa phương và cơ quan quản lý nhà nước theo thẩm quyền được phân công.
4.Quản trị nguồn nhân lực.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự ngắn hạn và dài hạn. Trực tiếp tham gia tuyển dụng, đánh giá và đề xuất tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Tổ chức xây dựng cơ chế lương, thưởng, chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Công ty.
5.Tài chính
- Tổ chức xây dựng các định mức chi phí, dự toán ngân sách định kỳ tháng, quý, năm và các dự án đầu tư (nếu có).
- Định kỳ theo dõi, kiểm soát và đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí.
6.Công tác báo cáo.
- Tổ chức công tác cập nhật, báo cáo công tác chuyên môn cho Ban lãnh đạo định kỳ và đột xuẩt theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo tháng/quý/ năm cho Ban Tổng Giám đốc/ HĐQT định kỳ, đột xuất theo quy định.
7.Công tác khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HĐQT và Ban Tổng Giám đốc
Quyền hạn:
- Toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp toàn bộ CBNV theo tình hình thực tế của Công ty.
- Giám sát việc thực hiện Nội quy - Quy chế Công ty đối với toàn bộ CBNV trong Công ty.
- Khen thưởng, kỷ luật và đề xuất khen thưởng, kỷ luật NLĐ theo thẩm quyền được giao.
Quan hệ công việc đối với các đơn vị (nếu có):
- Bên trong công ty
- HĐQT, Giám đốc, các phòng/ bộ phận trong Công ty;
- Ban TGĐ, Trưởng/ Phó Ban Cơ quan Tập đoàn.
- Bên ngoài công ty:
- Cơ quan Quản lý Nhà nước theo chức năng chuyên môn;
- Đối tác, khách hàng.
