Giám Đốc Hành Chính

* Quan hệ Chính phủ & Đối ngoại
- Central government level: Ministry of Finance/Custom, State bank, Ministry of Argriculture and Environment
→ Cấp trung ương: Bộ Tài chính/Hải quan, Ngân hàng Nhà nước, Bộ Nông nghiệp và Môi trường
- Provincial Government Level: Governor/Deputy Governor/Industrial Zone Administration (Directly Subordinate Departments)/Other Bureaus
→ Cấp tỉnh: Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh/Ban quản lý KCN (các phòng ban trực thuộc)/Các sở ngành liên quan
- Public Security and Fire Protection System: Immigration Police/Local Police (Community Level)/Fire Departments
→ Hệ thống an ninh - PCCC: Công an xuất nhập cảnh/Công an địa phương (phường/xã)/Lực lượng PCCC
- Taiwan Representative Office in Vietnam and Taiwanese Business Association (Currently sporadic contact)
→ Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam và Hiệp hội Doanh nghiệp Đài Loan (liên hệ rời rạc, không thường xuyên)
- Vietnam Industry Associations: Auto Parts Industry/Steel Industry/Foundry Industry (Not yet conducted)
→ Hiệp hội ngành nghề Việt Nam: Linh kiện ô tô/Ngành thép/Ngành đúc (chưa triển khai)**
- Media Relations: Provincial, Municipal, and Private Radio/Newspaper/Online, Company Website Establishment and Maintenance (Helpful for Recruitment, to be established)
→ Quan hệ truyền thông: Đài phát thanh - truyền hình tỉnh/thành phố/báo tư nhân/báo online; xây dựng & duy trì website công ty (phục vụ tuyển dụng - dự kiến triển khai)
* General Affairs Management
Quản lý Hành chính - Tổng vụ
- Support Services for Expatriates: Visa/Temporary Residence Permit/Accommodation and Living Support (e.g., Paul)
→ Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài: Visa/Thẻ tạm trú/Nơi ở & sinh hoạt
- Miscellaneous Procurement: Office Supplies/Safety Equipment/Maintenance of Office Facilities such as Photocopiers
→ Mua sắm tổng hợp: Văn phòng phẩm/Thiết bị an toàn/Bảo trì thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy in...)
- Management of Owned/Leased Vehicles and Drivers: Commuter/Official/Airport Pickup/Cargo Transportation
→ Quản lý xe & tài xế: Xe đưa đón/xe công vụ/xe đón sân bay/vận chuyển hàng hóa
- Canteen and Catering Management: Outsourcing of the main canteen/Dispatch of chefs to the dormitory/Restaurant/Ingredient procurement/Restaurant equipment maintenance
→ Quản lý bếp ăn: Thuê ngoài bếp chính/Điều động đầu bếp cho ký túc xá/Nhà ăn/Mua nguyên liệu/Bảo trì thiết bị bếp
- Environment and Cleaning Management: Cleaning staff/Office area/Dormitory area/Factory area/In-plant roads/Toilets
→ Quản lý vệ sinh - môi trường: Nhân viên vệ sinh/Khu văn phòng/Ký túc xá/Nhà xưởng/Đường nội bộ/Nhà vệ sinh
- Industrial Park Management Center Related: Management fee contract/Water supply/Road environment/Park safety
→ Làm việc với Ban quản lý KCN: Hợp đồng phí dịch vụ/Nước sạch/Môi trường giao thông nội khu/An ninh KCN
* Health, Safety and Environment
An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE)
- Central environmental permit application/Environmental monitoring data reporting/Regular and irregular inspections by local environmental protection units
→ Xin giấy phép môi trường/Báo cáo dữ liệu quan trắc môi trường/Đón đoàn kiểm tra định kỳ & đột xuất
- Wastewater treatment equipment maintenance/Wastewater treatment fee management/Solid waste management and outsourcing
→ Bảo trì hệ thống xử lý nước thải/Quản lý chi phí xử lý/Quản lý chất thải rắn & nhà thầu xử lý bên ngoài
- Dust removal equipment maintenance and management: Should be handled by equipment maintenance or sanitation department (to be discussed)
→ Quản lý & bảo dưỡng hệ thống hút bụi: Có thể chuyển cho bộ phận bảo trì hoặc môi trường (đang thảo luận)
- Employee health and hygiene management: Medical room management/Regular health checks/High-risk process protective equipment
→ Quản lý sức khỏe và vệ sinh lao động: Phòng y tế/Khám sức khỏe định kỳ/Trang bị bảo hộ cho công đoạn nguy hiểm
- . Industrial safety system management: Developing system rules and documents/Training and management of safety personnel in each department/Hazard handling and reporting/Regular reporting of government statistical information
→ Quản lý an toàn lao động: Xây dựng quy định - quy trình/Đào tạo & quản lý nhân sự an toàn tại các phòng ban/Xử lý & báo cáo tai nạn lao động/Báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước
- Fire safety management: Regular fire safety
→ Quản lý PCCC: Kiểm tra, diễn tập & bảo trì hệ thống PCCC
- Security guard management: Two main gate guardhouses for vehicle and pedestrian flow control/factory area inspection/surveillance camera management
→ Quản lý bảo vệ: Hai chốt gác cổng/kiểm soát người & xe ra vào/Tuần tra nhà xưởng/Quản lý camera an ninh
- Management of solar and other green energy power suppliers: Monthly solar electricity bill settlement/supervision of solar panel maintenance
→ Quản lý hệ thống điện mặt trời - năng lượng sạch: Đối soát hóa đơn/Bảo trì tấm pin
* Human Resources (Optional)
Nhân sự (tùy chọn giao)
- Recruitment management: Office staff/on-site operators/recruitment websites/headhunting/personnel check-in
→ Tuyển dụng: Nhân viên văn phòng/Công nhân sản xuất/Kênh tuyển dụng/Headhunter/Thủ tục nhận việc
- Personnel and payroll management: Employee attendance system management/labor contract management/overtime and night shift management/salary calculation
→ Nhân sự - tiền lương: Chấm công/Quản lý hợp đồng/Quản lý tăng ca & ca đêm/Tính lương
- Social insurance and income tax declaration: Payment of social insurance and individual income tax/regular checks by the Social Security Bureau
→ BHXH & Thuế TNCN: Đóng BHXH/Thuế TNCN/Đón đoàn kiểm tra BHXH định kỳ
- Administrative management of dispatched cadres: Work permits/income tax declaration/attendance record reporting to the parent company
→ Quản lý nhân sự biệt phái: Giấy phép lao động/Kê khai thuế/Báo cáo chấm công cho công ty mẹ
- Personnel training system: On-the-job training/functional & technical training/external professional training/management training
→ Hệ thống đào tạo: Hội nhập/Kỹ năng - kỹ thuật/Đào tạo chuyên môn bên ngoài/Đào tạo quản lý**
- Employee relations and union management: Establishment of unions/allocation of union funds/emergency relief/team-building/employee counseling/maintaining good relations
→ Quan hệ lao động - Công đoàn: Thành lập công đoàn/Quản lý quỹ công đoàn/Hỗ trợ khẩn cấp/Hoạt động gắn kết/Tham vấn NLĐ**
- Formulation and revision of personnel systems: Employee Handbook and Regulations / HR Salary, Attendance, and Reward/Punishment Systems
→ Xây dựng & cập nhật hệ thống nhân sự: Nội quy lao động/Hệ thống lương - chấm công - thưởng phạt
- HR Administration: Issuance of organizational and personnel orders / Calendar and time off / Issuance of other HR systems and regulations
→ Hành chính nhân sự: Ban hành quyết định tổ chức - nhân sự/Lịch làm việc - nghỉ phép/Ban hành quy định nhân sự khác
* Legal Management (Optional)
Pháp chế (tùy chọn giao)
- Management of various contracts
→ Quản lý hợp đồng
- Legal consultation
→ Tư vấn pháp lý
- Litigation handling
→ Xử lý tranh chấp - kiện tụng
* Information Management (Optional)
Công nghệ thông tin (tùy chọn giao)
- Office network and firewall management
→ Quản lý mạng văn phòng & tường lửa
- Industrial network management
→ Quản lý mạng nhà máy
- Data center mainframe management
→ Quản lý trung tâm dữ liệu - máy chủ
- Management of various information equipment
→ Quản lý thiết bị CNTT
- Support for employee hardware and software issues
→ Hỗ trợ kỹ thuật (phần mềm & phần cứng) cho nhân viên
- Maintenance of application systems such as ERP, MES, PLM, and customized system development
→ Bảo trì hệ thống ERP, MES, PLM và hệ thống tùy chỉnh
- Development and maintenance of collaborative headquarters integration systems
→ Phát triển & duy trì hệ thống tích hợp với trụ sở chính