GIÁM ĐỐC KHỐI HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Mô tả Công việc
1. Chính sách nhân sự
Tham mưu xây dựng, triển khai chính sách phát triển nguồn nhân lực.
Xây dựng, triển khai kế hoạch, chương trình đánh giá nhân sự định kỳ.
Tổ chức xây dựng hệ thống các chính sách, quy trình, quy định về công tác quản trị nhân sự và hành chính.
2. Tuyển dụng
Tổ chức xây dựng, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình tuyển dụng.
Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự.
Quản lý và kiểm soát các kênh tuyển dụng và thông tin tuyển dụng nhằm đảm bảo việc tuyển dụng hiệu quả, thông tin được kiểm soát chặt chẽ.
Xây dựng, quản lý và triển khai các hoạt động nhằm phát triển thương hiệu tuyển dụng STF.
3. Tiền lương và phúc lợi
Tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện và kiểm soát thực hiện chính sách tiền lương & chế độ phúc lợi.
Cập nhật quy định, chính sách pháp luật về tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phổ biến thực hiện.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho chuyên viên tiền lương.
Tư vấn cho các phòng ban, đơn vị về chính sách tiền lương và chế độ phúc lợi; giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ tiền lương và phúc lợi.
Tham mưu cho cấp trên về chính sách tiền lương.
4. Quản lý lao động
Xây dựng, tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện quy định, quy trình, chính sách quản lý lao động.
Cập nhật quy định, chính sách pháp luật về lao động và phổ biến thực hiện trong toàn Công ty.
Tổ chức đánh giá, sàng lọc, xét lương, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
Tổ chức thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu quản lý nội bộ và theo quy định của Nhà nước.
Tổ chức quản lý hợp đồng lao động, ký kết, chấm dứt HĐLĐ.
5. Đào tạo
Tham gia xây dựng, đề xuất & triển khai chương trình đào tạo.
Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, biểu mẫu và quy định liên quan đến công tác đào tạo
Quản lý công tác đào tạo và theo dõi thực hiện các cam kết đào tạo.
Xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Quản lý kết quả và hồ sơ đào tạo.
6. Công tác hành chính
Định hướng công tác hành chính.
Tổ chức xây dựng các quy định, quy trình về hành chính.
Tổ chức thực hiện công tác hành chánh, mua sắm tài sản, dịch vụ hành chánh, tổ chức sự kiện nội bộ.
Xem xét, ký các tờ trình, đề xuất của hành chính.
Xử lý các vấn đề phát sinh về hành chính mà cấp dưới không xử lý được hoặc vượt quá thẩm quyền của cấp dưới.
Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính.
Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá nhân sự hành chính.
7. Công tác công nghệ thông tin
Tổ chức thường xuyên kiểm tra, giám sát, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật IT cho các hoạt động kinh doanh và quản trị. Thiết lập các bộ tiêu chuẩn kỹ thuật cho hệ thống thiết bị CNTT.
Đảm bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và thay mới hệ thống thiết bị CNTT theo định kỳ.
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tổng thể cho công ty.
Tổ chức thực hiện thiết lập hệ thống phần mềm và ứng dụng cho các hoạt động kinh doanh, quản trị và theo yếu cầu của các phòng ban trong doanh nghiệp.
Đảm bảo hiệu quả hoạt động của hệ thống, bảo vệ an toàn thông tin dữ liệu trong mạng nội bộ và duy trì các hoạt động mạng tại doanh nghiệp.
Xây dựng, soạn thảo, ban hành hướng dẫn, quy trình liên quan.