Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Quản trị Sản xuất và Vận hành
Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của nhà máy:
kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng, năng suất lao động và an toàn lao động
Xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất theo tuần/tháng/quý dựa trên đơn hàng từ Phòng Kinh doanh và dự báo nhu cầu
Thiết lập định mức thời gian và định mức vật tư cho từng công đoạn - làm cơ sở tính giá thành và cam kết giao hàng
Cân đối nguồn lực (nhân sự, máy móc, vật tư) để tối ưu công suất nhà máy, đảm bảo mục tiêu sản lượng đề ra
Phối hợp chặt chẽ với Phòng Mua hàng - XNK để đảm bảo linh kiện về đúng lịch, không để dây chuyền dừng chờ vật tư
2 Quản trị Chất lượng
Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát chất lượng theo ISO 9001:2015: quy trình, biểu mẫu, checklist cho từng công đoạn
Thiết lập QC 3 checkpoint: sau gia công cơ khí - sau lắp ráp điện - trước xuất xưởng (test chạy thử tối thiểu 4 giờ)
Phân tích nguyên nhân gốc rễ (root cause analysis) các lỗi bảo hành, đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa
Chủ trì cải tiến liên tục (Kaizen), giảm tỷ lệ phế phẩm và rework
3
Quản trị Nhân sự Nhà máy
Xây dựng sơ đồ tổ chức nhà máy, mô tả công việc và khung năng lực cho từng vị trí
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ:
thợ cơ khí, thợ lắp ráp, thợ điện, QC, bảo trì
Thiết kế cơ chế lương - thưởng theo năng suất và chất lượng. Đề xuất chính sách giữ chân thợ giỏi
Xây dựng văn hóa sản xuất chuyên nghiệp: 5S, kỷ luật lao động, ý thức tự giác, tinh thần đồng đội
Đánh giá năng lực định kỳ, xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho công nhân kỹ thuật
4 Quản trị Chi phí và Đầu tư
Lập và kiểm soát ngân sách vận hành nhà máy hàng tháng/quý
Tối ưu chi phí sản xuất: giảm lãng phí vật tư, giảm giờ tăng ca không hiệu quả, giảm chi phí gia công ngoài
Đề xuất phương án đầu tư thiết bị, kèm phân tích ROI thuyết phục
Quản lý tài sản, thiết bị nhà máy. Xây dựng chương trình bảo trì phòng ngừa (preventive maintenance)
5 Báo cáo và Phối hợp
Báo cáo CEO hàng tuần: sản lượng, tiến độ đơn hàng, vấn đề phát sinh, đề xuất giải quyết
Báo cáo tháng: KPI nhà máy (sản lượng, năng suất, chất lượng, chi phí, an toàn), phân tích xu hướng
Phối hợp với Phòng Kỹ thuật cải tiến thiết kế theo hướng dễ sản xuất hàng loạt (DFM)
Phối hợp với Phòng Kinh doanh trong việc cam kết ngày giao hàng và xử lý yêu cầu đặc thù của khách hàng