1. Mục tiêu công việc
Thực hiện điều phối và theo dõi toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho, xử lý đơn hàng và phối hợp với các đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo hàng hóa được sắp xếp, xử lý và giao nhận đúng quy trình, đúng tiến độ.
________________________________________
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
2.1. Điều phối giao nhận & vận chuyển (30%)
• Phân công giao hàng và bàn giao hàng hóa cho các đối tác vận chuyển.
• Tiếp nhận chứng từ giao hàng và hàng hóa đã đóng gói theo từng bill.
• Sắp xếp, phân bổ hàng hóa theo tuyến giao hàng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ.
• Thực hiện
điều phối giao hàng:
B2C: Theo quy định từng sàn thương mại điện tử, làm đầu mối liên hệ giao hàng.
B2B: Làm việc trực tiếp với các đối tác vận chuyển.
________________________________________
2.2. Sắp xếp & quản lý kho (20%)
• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo sơ đồ quy chuẩn.
• Đảm bảo thuận tiện cho việc lấy hàng và nhập hàng mới vào kho.
• Theo dõi hàng hóa xuất - nhập - tồn và mức tồn kho tối thiểu.
________________________________________
2.3. Xử lý đơn hàng & điều phối tồn kho (30%)
• Xử lý đơn hàng trên hệ thống.
• Điều hướng hàng hóa giữa các kho (xem tồn, chốt tồn, cân kho).
• In đơn hàng, tách đơn theo từng deal trên hệ thống (
giám sát hệ thống).
________________________________________
2.4. Báo cáo & theo dõi hiệu suất (20%)
• Báo cáo tình hình tồn kho, chốt tồn, cân kho trên hệ thống.
• Theo dõi và báo cáo chi phí vận chuyển.
• Quản lý hiệu suất làm việc và chi phí của cộng tác viên (CTV).
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lĩnh vực E-commerce & giám sát kho
• Có kinh nghiệm vận hành các kho chuyển phát như GHN, GHTK, Shopee..
• Khả năng phân tích, tổng hợp số liệu tốt, sử dụng tin học văn phòng thành thạo đặc biệt là Excel
• Linh hoạt, Kỹ năng xử lý tình huống tốt, giao tiếp tốt.
• Có mong muốn phát triển các kỹ năng, nghiệp vụ Quản lý.
• Tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
• Nhanh nhẹn, có tư duy logic, phẩm chất tốt.
• Độ tuổi: 27 - 35 tuổi
Mức lương 13-17tr/tháng
Chế độ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật và chính sách của PJSB.
Môi trường: Làm việc trong lĩnh vực mỹ phẩm năng động, cơ hội tiếp cận với các công cụ
quản lý dữ liệu hiện đại.
Phúc lợi khác: Thưởng lễ tết, lương tháng 13, teambuilding và ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty.