Giám Sát Kho NPL (Thu Nhập và Đãi Ngộ Hấp Dẫn)

I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến kho NPL
- Điều hành, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho.
- Đề xuất ý tưởng nhằm giúp nhân viên hiểu mục tiêu chung của bộ phận.
- Tổ chức họp hàng ngày, thiết lập kế hoạch công việc.
- Theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng mục tiêu công việc (KPI), hướng dẫn và đánh giá định kỳ.
2. Quản lý kho NPL và báo cáo
- Kiểm tra trang thiết bị, công cụ dụng cụ đảm bảo vận hành tốt.
- Xây dựng quy định kiểm kê kho định kỳ.
- Chịu trách nhiệm hàng tồn kho lâu, hàng lỗi.
- Theo dõi tồn kho hàng ngày.
- Đảm bảo số liệu thực tế khớp với phần mềm; xử lý sai lệch kịp thời.
- Lập và gửi báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.
3. Quản lý đơn hàng nhập - xuất, cấp phát NPL cho sản xuất
- Tiếp nhận thông tin nhập hàng (bao gồm hàng nhập khẩu).
- Giám sát xuất/nhập hàng tại các kho NPL.
- Điều phối nhân sự đảm bảo tiến độ xuất hàng.
- Cấp phát NPL theo Phiếu yêu cầu/BOM đúng quy trình, không ảnh hưởng KHSX.
- Theo dõi tồn kho tối thiểu - tối đa.
- Quản lý hạn sử dụng, phân lô, FIFO/FEFO.
- Phối hợp với QC/Thu mua xử lý sai lệch.
- Xử lý các vấn đề nhập - xuất sai sót, chậm trễ.
4. Sắp xếp hàng hóa theo layout kho
- Kiểm soát việc sắp xếp theo sơ đồ kho.
- Đảm bảo vệ sinh, an toàn PCCC.
- Lập và cập nhật sơ đồ kho khi phát sinh hàng hóa.
- Kiểm soát vệ sinh, làm mới hàng hóa trước nhập kho.
- Quản lý theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước.
- Tuân thủ 5S.
5. Kiểm kê, bảo quản kho và tuân thủ HSES - 5S
- Phối hợp kế toán kho kiểm kê định kỳ (tuần/quý/năm).
- Kiểm soát số dư tồn kho trên phần mềm và thực tế.
- Phê duyệt báo cáo kiểm kê, xử lý chênh lệch.
- Kiểm soát chứng từ, sổ sách kho.
- Kiểm tra an toàn lao động, an ninh, PCCC.
- Giám sát tình trạng kệ hàng, ghi nhận và xử lý sự cố.
- Đảm bảo kho đạt tiêu chuẩn 5S (S3 trở lên).