Giám Sát Kho Thành Phẩm, Kho Lạnh

1) Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn bằng báo cáo excel.
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2) Theo dõi hàng tồn kho
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Lập báo cáo và cảnh báo hàng tồn kho chậm luân chuyển và hư hỏng hàng tuần đề xuất xử lý với cấp trên.
3) Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo các vị trí nhằm tối ưu việc lưu kho. Sắp xếp hàng theo lô, đúng khu vực qui định.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
4) Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng vị trí theo hướng dẫn Giám Sát Kho.
- Đảm bảo xuất nhập theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
5) Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...Lập kế hoạch sửa chữa hàng tuần chuyển bảo trì.
- Đảm bảo vệ sinh kho bãi luôn sạch sẽ, khô ráo
6) Đào tạo công nhân ở các vị trí làm việc
- Phân công, sắp xếp , đôn đốc nhân viên đảm bảo tiến độ công việc
- Quản lý khoảng 30 người trở lên
7) Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của Bộ phận Kho lạnh và kho Thành phẩm đảm bảo hàng hóa
Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cải tiến những phương án bố trí, vận hành kho nhằm tối ưu hóa chi phí;
Theo dõi, thực hiện và cập nhật dữ liệu theo qui trình thao tác chuẩn (SOP) trong quá trình vận hành nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình bảo quản, lưu trữ và phân phối;
Lập kế hoạch trang bị các thiết bị trong Kho đảm bảo Kho luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động. Thiết kế cách bố trí trong kho, kiểm tra thiết bị, đưa ra yêu cầu sửa chữa và thay thế nhằm duy trì tình trạng vật lý của kho.
Thiết lập và giám sát việc thực hiện các thủ tục và quy định về an toàn để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và các hoạt động trong nhà kho.
Kiểm tra lượng hàng dự trữ trong kho, đáp ứng yêu cầu xuất hàng từ Quản Lý Sản Xuất đưa ra. Kiểm kê hàng hóa hàng tuần để đảm bảo số liệu tồn kho khớp với thực tế
Hướng dẫn, huấn luyện kiến thức cho nhân viên và phát triển đội ngũ;