Giám Sát Kho

Update, implementation daily plan/ Cập nhật triển khai kế hoạch hàng ngày:
Update in/ out plan from relevant departments.
Cập nhật kế hoạch xuất/ nhập hàng từ các phòng ban liên quan.
Deploy daily plan to warehouse staffs.
Triển khai kế hoạch hàng ngày đến toàn thể nhân viên kho.
Manpower arrangement/ assignment/ split shift for daily activities.
Sắp xếp nhân lực/ phân công/ chia ca làm việc cho các hoạt động hàng ngày.
Update daily work results.
Cập nhật kết quả công việc hàng ngày.
Follow up the daily import to ensure/ Theo dõi việc nhập hàng hàng ngày, bảo đảm:
Goods are accurately, timely, goods are not damaged due to the fault of warehouse staff.
Hàng hóa nhập kho chính xác, kịp thời, không hư hỏng do lỗi của nhân viên kho.
Work with porter contractors to ensure that goods are received on time.
Làm việc với nhà thầu bốc xếp bảo đảm hàng hóa nhập kho đúng tiến độ, kịp thời.
Monitoring and confirming output with the porter contractor's accurately and timely.
Theo dõi, xác nhận sản lượng với nhà thầu bốc xếp chính xác và kịp thời.
Supervising stored of goods to ensure / Giám sát hàng hóa lưu trữ tồn kho, bảo đảm:
100% inventory accuracy.
Độ chính xác tồn kho 100%.
Goods are stored in accordance with regulations, neat and tidy.
Hàng hóa lưu trữ đúng quy định, ngăn nắp, gọn gang.
Sub-labels are stamped fully, timely, accurately, optimizing label printing and use.
Tem nhãn phụ được dán đầy đủ, kịp thời, chính xác, tối ưu việc in tem nhãn và sử dụng.
No damaged or torn goods due to the storage process.
Không có hàng hóa hư hỏng, rách bể do quá trình lưu kho.
Goods are not lost during storage.
Hàng hóa không bị thất thoát trong quá trình lưu kho.
Monthly/ quarterly/ annual inventory count.
Kiểm kê tồn kho hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm.
Expired and near-expired goods are stored separately and with warnings.
Hàng hết hạn, gần hết hạn được lưu trữ riêng biệt và có cảnh báo.
Ensuring safety and sanitation of warehouses, 5S, ensuring goods quality.
Bảo đảm an toàn, vệ sinh kho bãi, 5S, bảo đảm chất lượng hàng hóa.
Supervising the preparation of goods, handing over the goods to the delivery driver, ensuring/ Giám sát việc soạn hàng, bàn giao hàng cho tài xế giao hàng, bảo đảm:
The goods are handed over to the driver for delivery in full, accurately and on time, not letting the case of the order drop or late due to fault of the warehouse staff.
Hàng hóa được bàn giao cho tài xế giao hàng đầy đủ, chính xác kịp thời, không để trường hợp rớt đơn, trễ đơn do lỗi chủ quan của nhân viên kho.
The goods are carefully packed (when required), optimized packaging materials (foam box, carton, glue, dry ice, gel ice ...)
Hàng hóa đóng gói cẩn thận (khi có yêu cầu), tối ưu vật liệu đóng gói (Thùng xốp. thùng carton, băng keo, đá khô, đá gel...)
Coordinate with delivery supervisor to handle arising situations related to goods, if any.
Phối hợp với giám sát giao hàng xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hàng hóa, nếu có.
Management of company assets/ Quản lý tài sản của công:
Not to lose the company's goods and assets.
Không để thất thoát hàng hóa tài sản của công ty.
Periodic monitoring, maintenance and repair of machinery and equipment in the warehouse.
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị trong kho định kỳ.
Monitor and control the use of packaging materials and stationery...
Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng các nguyên liệu đóng gói, văn phòng phẩm...
Some other tasks/ Một số công việc khác:
Ensure employees fully and actively participate in warehouse activities (daily meetings, training courses, etc.)
Bảo đảm nhân viên tham gia đầy đủ, tích cực vào các hoạt động kho (họp hàng ngày, các khóa huấn luyện...)
Coordinate with the head of the logistics department to solve problems arising in the warehouse.
Phối hợp cùng với trưởng bộ phận kho vận để giải quyến các vấn đề phát sinh trong kho.
Do some other work when requested from line manager.
Làm một số công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.