- Lập kế hoạch, chỉ huy và thực hiện các đợt rà soát nội bộ để đánh giá việc tuân theo quy trình, quy định của phòng Kiểm Soát Tài Chính.
- Quản lý và đào tạo nhân viên, xây dựng đội ngũ kế thừa.
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1 : Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định của phòng Kiểm Soát Tài Chính
1.1 Kiểm tra thẩm quyền phê duyệt, định mức tồn quỹ
- Kiểm tra việc tuân thủ phân quyền phê duyệt.
- Kiểm tra sự đầy đủ và xét duyệt các Phiếu định khoản, Phiếu thu, Phiếu chi.
- Kiểm tra việc đối chiếu quỹ, định mức tồn quỹ.
1.2 Kiểm tra báo cáo tài chính các Công ty không dự án và có dự án không đang bán
- Kiểm tra báo cáo tài chính các Công ty không dự án và có dự án không đang bán có tuân thủ kế hoạch nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được duyệt.
- Báo cáo các rủi ro, hạch toán sai cho các Kế toán trưởng để khắc phục và chỉnh sửa kịp thời.
1.3 Tập hợp, kiểm tra và lưu trữ file mềm sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng năm
1.4 Giám sát kiểm kê, kiểm tra quy định quản lý tài sản
- Tổ chức kiểm kê tài sản, kiểm tra kết quả kiểm kê vào tháng 6 và tháng 12
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình quản lý tài sản
- Kiểm kê quỹ tiền mặt, Phiếu thu viết tay, tài sản cuối tháng 6 và tháng 12
- Báo cáo kết quả kiểm kê cho Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính
1.5 Thống kê KPI của các Kế toán trưởng
- Thống kê việc tuân thủ thẩm quyền phê duyệt, lưu trữ chứng từ, nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, nộp thuế đúng hạn của các Kế toán trưởng gửi cho Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính đánh giá KPI của các Kế toán trưởng hàng năm.
Nhiệm vụ 2: Tham gia xây dựng quy trình, quy định, sổ tay kế toán
2.1 Xây dựng quy trình, quy định và hướng dẫn thực hiện
- Tham gia xây dựng quy trình, chính sách liên quan đến phòng Kiểm Soát Tài Chính theo yêu cầu Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính.
- Rà soát và tinh gọn để hiệu quả quy trình.
- Cập nhật sổ tay kế toán
- Hỗ trợ hướng dẫn thực hiện quy định quản lý, kiểm kê tài sản.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện vai trò tư vấn
- Thực hiện vai trò tư vấn cho Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính và nhân viên các Khối/Phòng ban khác về các vấn đề quản trị doanh nghiêp, tuân thủ và rủi ro.
Nhiệm vụ 4: Hỗ trợ điều tra các hoạt động nghi ngờ có gian lận và các công việc khác
- Hỗ trợ điều tra các hoạt động bị nghi ngờ là có gian lận nghiêm trọng trong Tập đoàn và thông báo kết quả cho Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính, Phó Tổng Giám Đốc FAD và BOD khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Kiểm Soát Tài Chính.
Nhiệm vụ 5 : Quản lý và đào tạo nhân viên, xây dựng đội ngũ kế thừa
- Trực tiếp quản lý và điều phối nhân viên trong bộ phận.
- Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
- Quản lý, đào tạo nhân viên nhằm nâng cao sự gắn kết, tinh thần đồng đội và nâng cao năng lực chuyên môn cho các nhân viên.
- Đánh giá năng lực chuyên môn, tinh thần, thái độ của nhân viên, xây dựng kế hoạch phát triển năng lực cá nhân cho nhân viên nhằm xây dựng đội ngũ kế thừa cho Công ty và sàng lọc những nhân viên không đáp ứng yêu cầu công việc.
Nhiệm vụ 6: Tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty
III. Yêu cầu công việc
a. Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chính quy
- Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ kế toán, kiểm toán (ví dụ CPA, CIA, ACCA)
b. Kiến thức: Kế toán, kiểm toán
c. Kinh nghiệm:
+ Kinh nghiệm quản lý: 3 năm
+ Kinh nghiệm chuyên môn:
- 6 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành kiểm toán và/hoặc quản lý hoạt động trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm kiểm toán nội bộ/độc lập. Ưu tiên người có kinh nghiệm cả kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bất động sản
d. Kỹ năng:
- Đạo đức nghề nghiệp tốt, hiệu quả làm việc cao và có kỹ năng quản lý dự án/đội nhóm
- Có kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc/phương pháp kiểm toán nội bộ
- Hiểu biết chuyên sâu về rủi ro, các nguyên tắc và khái niệm về kiểm soát và quy trình.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Khả năng quản lý và phát triển nhân viên
- Kỹ năng phân tích và tổ chức tốt
- Kỹ năng viết báo cáo tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng trình bày và giải thích các vấn đề bằng các phương pháp khác nhau (thuyết trình, văn bản, thảo luận)
e. Các yêu cầu khác:
- Khả năng tư duy sáng tạo
- Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm
- Khả năng tìm hiểu chi tiết và định hướng theo quy trình
- Chính trực, xây dựng được lòng tin
- Bảo mật thông tin
