1. Kiểm soát sự kiện:
Hướng dẫn và thẩm định hồ sơ thiết kế, phương án thi công của các đơn vị đối tác lắp đặt/tháo dỡ sự kiện theo hướng dẫn thiết kế gian hàng và tiêu chuẩn Setup.
Phối hợp với các bộ phận thuộc BQL bàn giao/nhận lại mặt bằng, chốt số năng lượng...trước/sau sự kiện.
Giám sát quá trình thi công lắp đặt/tháo dỡ sự kiện của các đơn vị đối tác tại hiện trường, ghi nhận tiến độ, chất lượng, các vấn đề không đạt. Báo cáo kịp thời và phối hợp, hướng dẫn, hỗ trợ đối tác khắc phục nhằm đảm bảo tiêu chuẩn.
Nghiệm thu hoàn thành công tác lắp đặt sự kiện của các đơn vị đối tác theo tiêu chuẩn
Trực sự kiện, phát hiện, hỗ trợ khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra
Trực sự kiện, kiểm soát công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật
phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn
Kiểm soát các công tác vệ sinh an toàn lao động, an toàn PCCN trong quá trình thi công lắp đặt/tháo dỡ sự kiện.
Phối hợp, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị cung cấp dịch vụ khác cho sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn và an toàn.
2. Kiểm soát vận hành:
Giám sát công tác kiểm tra định kỳ các hệ thống kỹ thuật do đơn vị thuê ngoài thực hiện đảm bảo đúng tần suất, tiêu chí theo tiêu chuẩn vận hành
Giám sát công tác bảo trì định kỳ các hệ thống kỹ thuật do đơn vị thuê ngoài thực hiện đảm bảo đúng tần suất, chất lượng theo tiêu chuẩn vận hành
Kiểm soát quy định vận hành/quy định bật tắt các hệ thống đảm bảo đúng lịch, đúng chế độ theo tiêu chuẩn vận hành.
Định kỳ kiểm tra tình trạng các trang bị hệ thống kỹ thuật, kiểm soát các thông số vận hành, phát hiện các nguy cơ mất an toàn/nguy cơ hư hỏng/năng lượng tiêu hao lãng phí. Ghi nhận báo cáo và đề xuất phuơng án, giải pháp.
Định kỳ kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất/hạ tầng phát hiện kịp thời các hư hỏng, tồn tại. Ghi nhận báo cáo và đề xuất phương án, giải pháp.
Phối hợp với đơn vị vận hành thuê ngoài giám sát công tác cải tạo/sửa chữa lớn/nghiệm thu các hạng mục thi công cải tạo sửa chữa hệ thống kỹ thuật, hạ tầng của các nhà thầu thi công.
3. Các công việc khác:
Kiểm tra sơ đồ luồng xe vận chuyển hàng hóa, đảm bảo không gây cản trở, giám sát việc ra vào của các đơn vị vận chuyển, kiểm tra giấy tờ và lịch trình.
Kiểm soát tình trạng hệ thống xe điện (E-Tran) đảm bảo tình trạng hoạt động ổn định, báo cáo tình trạng định kỳ kèm đề xuất.
Hướng dẫn, lên phương án triển khai, kiểm soát các đơn vị dịch vụ thuê ngoài thực hiện đúng quy trình.
Kiểm soát nghiệm thu chất lượng dịch vụ các đơn vị mua ngoài
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc báo cáo các sự vụ phát sinh theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Lãnh đạo.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành Kỹ thuật (Điện,
Kiến trúc, Xây dựng...)
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực tổ chức triển lãm, sự kiện hoặc thi công kỹ thuật
Kỹ năng giám sát, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công.
Hiểu biết về tiêu chuẩn PCCC, vệ sinh, an toàn lao động.
Có kiến thức và am hiểu về các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà/tổ hợp tòa nhà.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và xử lý tình huống tốt. Có khả năng đọc bản vẽ kỹ thuật và sử dụng phần mềm Cad, Office.