Theo dõi hoạt động, phân bổ khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm. Giải quyết các vấn đề phát sinh / Follow up performance of team members and workload allocation. Solve arising problems.
Phụ trách tuyển dụng cấp
nhân viên văn phòng và
lao động phổ thông (full cycle) / In charge of office recruitment and Mass recruitment (full cycle recruiment)
Xây dựng và triển khai các nội dung về Employer Branding và Employee Value Proposition / Plan & Conduct the EB & EVP activities.
Lập các báo cáo về hoạt động tuyển dụng/ nhân sự định kỳ và khi có yêu cầu / Make weekly report on recruitment of workers and office staff
Xây dựng phương án và lựa chọn ứng viên thích hợp trên tất cả các loại kênh, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đăng quảng cáo... / Create plan and select suitable candidates by all kinds of channels, work with recruitment service suppliers, post ads etc.
Hướng dẫn và thực hiện các hồ sơ cần thiết cho người lao động nước ngoài làm việc tại công ty / Guided and prepared the necessary documentation and procedures for expat employees working at the company.
Chuẩn bị và triển khai lớp hướng dẫn cho người mới (nhận và lưu hồ sơ, tạo tài khoản HRIS, hợp đồng thử việc...), làm việc với các phòng ban để chào đón nhân viên mới / Prepare and conducte onboarding sessions for new employees, including receiving and maintaining employee records, creating HRIS accounts, preparing probationary contracts, and other required documentation. Coordinated with relevant departments to facilitate a smooth onboarding process and ensure new employees were properly welcomed and supported.
Duy trì kết nối với các cơ quan, tổ chức, trường học bên ngoài. Tham gia các ngày hội giới thiệu việc làm, tuyển dụng. / Keep contact with local authority, organization, schools/ universities. Take part in external job/ recruitment fairs.
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp / Other tasks are assigned by direct manager
Có kiến thức quản lý nhân sự, khả năng phân bổ công việc hợp lý. Khả năng lập báo cáo chính xác, nhạy bén với số liệu. / Have knowledge in HR management and ability to allocate workload. Be able to make accurate reports, be sensitive to numbers.
Có khả năng tạo nguồn nhân sự, thiết lập và giữ các mối quan hệ tốt với cả nội bộ và bên ngoài / Be able to build HR resources, make and maintain good internal and external relationship
Có khả năng nhìn nhận, đánh giá nhân sự sơ bộ / Be able to recognize and evaluate preliminary personnel
Có khả năng phỏng vấn, đánh giá toàn diện trên nhiều khía cạnh ( năng lực chuyên môn, kĩ năng mềm, tính cách, kinh nghiệm, mức độ phù hợp với văn hóa công ty ...) của ứng viên / Be able to interview, comprehensively evaluate on many aspects (professional capacity, soft skills, personality, experience, level of suitability with company culture ...) of candidates
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý nhân sự môi trường nhà máy sản xuất / Working experience in personel management & recruiting companies, manufacturers is preferred
Số năm kinh nghiệm/ Number of years of experience: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương / At least 3 years experience in similar positions
Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên / College/ University graduate
Ưu tiên chuyên ngành/ Priority major: Ưu tiên các ngành
Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, ngôn ngữ.../ HR Management, Business Management, Language...
Có kinh nghiệm làm hồ sơ nước ngoài
Kĩ năng tin học văn phòng tốt / Good computing skill (Word, Excel, Outlook ...)
Giao tiếp Tiếng Anh tốt / Fluent English Communication
Có khả năng sử dụng được tiếng Hoa là một lợi thế / Ability to speak Chinese is a plus
Thái độ thân thiện và cởi mở / Friendly attitude and open-minded
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác / Careful, meticulous, accurate
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng đàm phán, thuyết phục Communication skills/ Negotiation skills/ Convince skills
Kỹ năng làm việc nhóm / Teamwork skill
Kỹ năng giải quyết vấn đề / Problem - Solving skill
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian / Planning and Time Management Skills
Lương : Đến 25 Triệu ( thỏa thuận, cạnh tranh / Competitive salary, negotiable based on experience )
Lương tháng 13 / 13th month salary
Cung cấp bữa ăn trưa tại công ty / Company-provided lunch
Thử việc 100% lương / 100% salary during probation period
Tham gia bảo hiểm 100% lương / Social insurance based on 100% salary
Thưởng lễ, tết: lì xì tết, lễ 8/3, 30/4, 2/9... / Holiday bonuses: Lunar New Year lucky money, International Women's Day (Mar 8), Reunification Day (Apr 30), National Day (Sep 2), etc.
Nhiều hoạt động gắn kết: tiệc tân niên, bốc thăm may mắn (trúng xe máy, tủ lạnh Samsung...), quà sinh nhật, mừng hiếu hỷ... /Various employee engagement activities: New Year party, lucky draw (motorbike, Samsung refrigerator, etc.), birthday gifts, wedding and condolence support