Giao nhận Xuất nhập khẩu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN(Description of Basic Work):
I. Thực hiện các thủ tục giao nhận xuất khẩu, nhập khẩu các mặt hàng mà công ty cần cung ứng.
1. Hàng xuất:
- Nhận thông tin tờ khai từ người khai HQ, đăng kí, thông quan tờ khai, thanh lí vô sổ tàu, giao phiếu vô sổ tàu lại cho NV Chứng từ
- Nhận thông tin lô hàng từ NV Chứng từ sau đó thực hiện các công việc bên dưới:
+ Đăng ký kiểm dịch thực vật cho các lô hàng (nếu có)
+ Nộp hồ sơ và nhận Phyto gốc (nếu có)
+ Lấy B/L từ hãng tàu. Lấy chứng thư hun trùng, hoá đơn (nếu có).
+ Nộp và lấy C/O
+ Xuất trình chứng từ ngân hàng.
- Xử lí các công việc phát sinh ngoài cảng khi thanh lí lô hàng như: kiểm hóa, đảo chuyển container, kiểm tra seal thực tế,...
2. Hàng xá:
-Làm hiện trường tàu xá:
+ Liên hệ đại lý và cảng vụ,
+ Trực tiếp làm việc với tàu để cập nhập tình hình chi tiết ngoài hiện trường trong quá trình làm tàu xá để hoàn thành công việc nhanh nhất.
+ Chốt số lượng tàu xá thông qua quyết định của BOD
+ Xử lí các phát sinh trong quá trình xá hàng, và theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
3. Hàng nhập:
- Nhận thông tin Bộ chứng từ NV Chứng từ và tờ khai từ người khai HQ
- Lấy bộ chứng từ nhập khẩu từ ngân hàng
- Gửi chứng từ thanh toán cho ngân hàng
- Nộp Vận đơn gốc cho các hãng tàu
- Đăng kí kiểm dịch thực vật (nếu có)
- Làm các thủ tục hải quan cần thiết để thông quan tờ khai như:
+ Cắt seal lấy mẫu kiểm dịch thực vật (đối với hàng gỗ)
+ Kiểm hóa.
+ Lấy mẫu hàng hóa để tiến hành kiểm tra phân tích, phân loại (đối với hàng giấy)
- Đi tới các depot, hãng tàu để lấy tiền tạm thu phát sinh trong quá trình trả container rỗng (nếu có)
II. Hồ trợ công việc cho các phòng ban khác và làm các công việc do BOD, Trưởng và Phó phòng yêu cầu.
1. Hỗ trợ giao nhận chứng từ cho các phòng ban khác nếu được phân công
2. Thực hiện các công việc do BOD, Trưởng và Phó phòng yêu cầu