I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: TTS Chứng từ hàng xuất Mã vị trí:
Phòng ban: Sea Export Cấp bậc: Thực tập sinh
Địa điểm làm việc: 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội Người soạn: Quản Thanh Dũng
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Hỗ trợ team doc kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa đường biển
- Theo dõi tiến độ vận chuyển của hàng hóa
- Hỗ trợ làm chứng từ và các công việc liên quan khác ( nếu có)
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Tìm hiểu văn hóa Công ty, làm quen quy trình, nghiệp vụ 15% - Nắm rõ được Văn hóa Doanh nghiệp, các ưu thế của Công ty trên thị trường
- Được training về nghiệp vụ chung của hàng xuất và các phòng ban có liên quan khác
2 Hỗ trợ chứng từ hàng xuất 40% - Nắm rõ các yêu cầu khi được phân công nhiệm vụ phát hành chứng từ (B/L) cho hàng xuất
- Hiểu định nghĩa, mục đích sử dụng của mỗi loại chứng từ, và các yêu cầu khi phát hành bộ chứng từ đầy đủ
- Cần check lại với người phụ trách tính đúng đắn của chứng từ trước khi phát hành chính thức
- Nắm vững được quy trình xử lí hàng thực tế tại các cửa khẩu
3 Tham gia đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn 30% - Tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ chứng từ và các kỹ năng chuyên môn
- Học hỏi và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí chứng từ
4 Tuân thủ quy trình nghiệp vụ và nội qui Công ty 10% - Tuyệt đối tuân thủ nội quy công ty
- Tuyệt đối tuân thủ theo quy trình nghiệp vụ chung của Công ty
5 Công việc khác 5% - Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Leader/ Suppervisor
Báo cáo gián tiếp
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Các phòng ban liên quan khác: kế toán, hành chính....
- Giám sát trực tiếp - Các khách hàng của công ty
- Các thầu phụ cung cấp dịch vụ
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, XNK, Kinh tế,...
- Làm full-time tối thiểu 3-6 tháng, có laptop cá nhân
Kiến thức:
- Có kiến thức cơ bản về ngành xuất nhập khẩu/ Logistics
- Biết cơ bản về các điều kiện
giao hàng quốc tế
Kỹ năng & Năng lực
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu và email giao dịch tốt)
- Sử dụng thành thạo word/ Excel
- Khả năng tập trung, phân tích
- Có kĩ năng cá nhân tốt, chịu được áp lực công việc
- Có thể
làm thêm giờ tùy thuộc vào yêu cầu công việc
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng và có tinh thần trách nhiệm cao
