I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: Thực tập sinh (truyền tờ khai)
Phòng ban:
Giao Nhận BEEHAN - Team Nhà Máy Cấp bậc: Thực tập sinh
Địa điểm làm việc: 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Hỗ trợ truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu hàng nhà máy
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyên ngành (KTCL, GPXNK) nếu có
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ thông quan và
giao hàng III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Hỗ trợ truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu 50% - Tiếp nhận chứng từ từ phía khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
- Thực hiện truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc hàng nhà máy (tỷ lệ 70-80%)
- Phân luồng tờ khai sau khi có xác nhận từ phía khách hàng
- Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
2 Hỗ trợ đăng ký kiểm tra chất lượng chuyên ngành 10% - Kiểm tra thủ tục chuyên ngành nếu có của mặt hàng xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu khách hàng yêu cầu (đăng ký KTCL, xin GP XNK)
- Theo dõi việc hoàn thiện và trả kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan
3 Hỗ trợ theo dõi tiến độ thông quan 5% - Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
- Kết hợp cùng đội hiện trường và khách hàng xử lý tình huống phát sinh
4 Tham gia đào tạo 30% - Nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu, xử lý hải quan
- Chủ động học hỏi, lắng nghe và trau dồi kiến thức chuyên ngành
- Tích cực tham gia các khóa đào tạo của bộ phận, phòng ban công ty
4 Công việc khác 5% - Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Giám sát giao nhận (chứng từ)
Báo cáo gián tiếp Trưởng phòng
Mức lương
- Mức lương: 3,000,000 VNĐ/tháng (áp dụng từ tháng thứ 2)
- Phụ cấp ăn trưa 45,000 VNĐ/ngày (thứ 2-thứ 6)
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Tất cả các phòng ban trong văn phòng, các chi nhánh của cả hệ thống. - Các khách hàng, đối tác của công ty
- Cơ quan nhà nước phục vụ cho công việc của phòng
- Các cơ quan hải quan
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Sinh viên năm cuối/đã tốt nghiệp chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế...
- Đam mê và có định hướng theo ngành XNK-logistics. Làm việc full-time 6 tháng
Kiến thức:
- Có kiến thức cơ bản về ngành Logistics, XNK, hải quan
Kỹ năng & Năng lực
- Sử dụng thành thạo Office. Có máy tính cá nhân
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực, hoà đồng
- Chịu được áp lực công việc
- Khả năng làm việc nhóm và cá nhân tốt
