Mô tả công việc
● Prepare draft reports, certificates, proforma invoice for clients/CS team checking before approval by Division Manager/Section Manager.
● Deliver final reports/certificates and VAT invoices to clients / affiliates or other parties after Manager's approval
● Collect all documents in Inspection files and conduct efiling of documents before sending to warehouse for keeping.
● Support the Section Administration duties
● Support the Coordinators/ CS team including but not limited to receive orders from clients, booking order to BOSS system, preparing job instruction to operation team.
● Conduct other duties as instructed by the Section Manager and or Division Manager.
Yêu cầu
- College or University degree in Business Administration, English Linguistics, Logistics, Import‐Export, International Business or related fields.
- At least 1 year of working experience in administration, customer service, import‐export documentation or a similar operational support role.
- Good reading and writing skills in English to handle documents, emails and reports.
- Good knowledge of administrative processes, documentation control and data filing. Ability to prepare reports, invoices and certificates accurately and efficiently.
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and comfortable using internal systems.
- Good communication skills, detail‐oriented and well‐organized.
Quyền lợi
Phụ cấp hàng tháng và các khoản phụ cấp khác vào những ngày lễ lớn
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình của họ
18 ngày nghỉ phép có lương
Được review hằng năm
Chương trình team building hằng năm
Có cơ hội được đào tạo
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Hóa chất / Sinh hóa / Thực phẩm
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/06/2026
The SGS Group is the global leader and innovator in inspection, verification, testing and certification services. Founded in 1878, SGS is recognized as the global benchmark in quality and integrity. With over 95,000 employees, SGS operates a network of almost 2,400 offices and laboratories around the world.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
