Hành chánh - Nhân sự

1. Xây dựng, soạn thảo hệ thống quy chế, quy định, chính sách về lương phúc lợi đối với người lao động.
2. Thực hiện công tác tuyển dụng: sàng lọc hồ sợ, hẹn ứng viên làm bài test (nếu có), phỏng vấn vòng sơ tuyển, đánh giá ứng viên, kiểm tra lại thông tin ứng viên (với công ty cũ).
3. Thực hiện thủ tục nhận việc đối với nhân viên tân tuyển.
4. Theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên sau thử việc, đánh giá năng lực nhân viên hàng tháng/quý/năm.
5. Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí cho hoạt động nhân sự của toàn Công ty theo định kỳ (tháng/quý/năm).
6. Làm thẻ ngân hàng, đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc, bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết của nhân viên theo quy định của Công ty.
7. Lập các quyết định, thông báo, văn bản liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
8. Kiểm tra, theo dõi, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên: quá trình công tác, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỹ luật,...
9. Thực hiện công tác đào tạo, phổ biến nội quy quy định, chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự.
10. Giải đáp các thắc mắc, của người lao động liên quan đến các vấn đề nhân sự.
11. Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động (nếu có).
12. Cập nhật văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách, bảo hiểm, luật lao động...
13. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức bên ngoài để có được những hỗ trợ tốt nhất.
14. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
15. Kiểm soát và chịu trách nhiệm về công tác đảm nhiệm trước Trưởng phòng HCNS.
16. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của Phòng.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS giao.