Hành Chính Nhân Sự

Hành chính - Quản trị văn phòng:
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo và phát hành các văn bản hành
chính.
Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, nước uống, điện thoại, chuyển phát, thuê ngoài, bảo trì thiết bị
Quản lý, đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị văn phòng
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo, đại hội cổ đông và hoạt động văn
hóa doanh nghiệp
Giám sát nội quy lao động, giờ giấc làm việc, tác phong nhân viên; đảm bảo môi
trường làm việc an toàn, gọn gàng, đúng quy định.
Nhân sự:
Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận và
hướng dẫn nhân viên mới
Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, bảng chấm công,
nghỉ phép, tăng ca, thưởng - phạt
Quản lý, đối chiếu và lập hồ sơ Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, thuế TNCN, hợp
đồng lao động và các thủ tục nhân sự theo quy định
Hỗ trợ đào tạo nội bộ: tổ chức lịch đào tạo, lưu trữ tài liệu, tổng hợp đánh giá sau đào
tạo
Thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và phối hợp với các trưởng bộ
phận trong việc ghi nhận, khen thưởng, xử lý vi phạm
Đề xuất và triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, duy trì văn hóa "chủ động - kỷ
luật - chính trực - yêu thương" của DiLiM.