Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Trực tổng đài, Đón tiếp & hướng dẫn khách đến giao dịch
Tiếp nhận, gửi & phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu, fax vào - ra
Quản lý, lưu trữ các tài liệu văn thư, chứng từ, hồ sơ, biểu mẫu thuộc bộ phận Hành chánh - nhân sự
Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong tình trạng tốt, sẵn sàng: máy in, photocopy, máy fax, máy scan, điện thoại,...
Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, chuẩn bị, cấp phát: văn phòng phẩm, báo chí, nước uống, các thức uống, bánh kẹo, bông hoa, trái cây,.... cho các sự kiện
Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty (sinh nhật, giáng sinh......)
Chịu trách nhiệm nhập xuất các trang thiết bị, dụng cụ, đạo cụ cho đoàn phim cũng như các hàng hóa, dịch vụ hậu cần như nước uống, bánh kẹo,....
Theo dõi thanh toán định kỳ các chi phí hành chính : điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi, điện, nước, chi phí văn phòng, chi phí gửi xe,....
Hỗ trợ bảo hiểm xã hội, chấm công, theo dõi phép năm
Hỗ trợ việc hành chánh cho bộ phận hậu kỳ, kịch bản
Giữ vệ sinh văn phòng, phục vụ nước uống cho phòng Giám đốc
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Giám đốc.
Yêu cầu
Về trình độ:
Trình độ từ trung cấp trở lên thuộc các lĩnh vực Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, Kế toán...
Có kiến thức về công tác hành chính
Về kỹ năng:
Các tiêu chí bắt buộc:
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo: word, excel, powerpoint...
Khả năng quan sát tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
Ngoại hình dễ nhìn
Các tiêu chí có thể đào tạo
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng phối hợp và tổ chức các sự kiện (sinh nhật, kỷ niệm, Noel, Tết AL,...)
Các tiêu chí không thể đào tạo:
Siêng năng và trung thực
Gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ
Cẩn thận, nhiệt tình và chu đáo
Tinh thần ham học hỏi và cầu tiến
Tinh thần tương trợ và giúp đỡ đồng nghiệp
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2019
- Thu nhập: 5,000,000 - 6,000,000 VND