1. Tiếp đón & hỗ trợ khách/đối tác
Đón tiếp khách, ứng viên, đối tác đến văn phòng chuyên nghiệp, thân thiện
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, thiết bị họp trước các buổi meeting
Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, theo dõi lịch họp và hỗ trợ điều phối phòng họp
Hỗ trợ tiếp đón khách nước ngoài cơ bản bằng
tiếng Anh2. Quản lý hành chính - văn phòng
Quản lý thư từ, bưu phẩm đến/đi
Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm văn phòng
Phối hợp đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và khu vực chung
3. Phụ trách văn hóa nội bộ & hoạt động đoàn thể
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, happy hour, workshop, sự kiện công ty
Hỗ trợ tổ chức teambuilding, company trip, các dịp lễ (8/3, 20/10, Year End Party...)
Chuẩn bị quà tặng, trang trí văn phòng theo các dịp đặc biệt
Góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gắn kết nhân sự
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên Hành chính, Nhân sự, Du lịch, Ngoại ngữ...)
Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, thái độ dịch vụ tốt
Có khả năng xử lý tình huống,
chăm sóc khách hàng cơ bản
Sử dụng MS Office cơ bản (Word, Excel)
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
Năng động, cẩn thận, chủ động, yêu thích môi trường IT trẻ
Ưu tiên: Có kinh nghiệm Lễ tân / CSKH / Admin từ 6 tháng - 1 năm