Hành Chính Nhân Sự_ Tại Hà Nội

1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, tờ trình, quyết định, hợp đồng và hồ sơ pháp lý (bản cứng & bản mềm).
Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như: thông báo nội bộ, thư mời, biên bản cuộc họp...
2. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công ty
Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
Quản lý, bảo trì và phối hợp sửa chữa thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, mạng, điều hòa...).
Giám sát vệ sinh, cảnh quan khu vực làm việc chung (khu làm việc, phòng họp, sảnh tiếp khách, pantry...).
3. Tiếp đón khách và điều phối thông tin
Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển kết nối cuộc gọi đến đúng nhân sự/phòng ban.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc chu đáo, chuyên nghiệp.
4. Công tác hậu cần và sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding: Đăng tin, xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp ứng viên và chuẩn bị cho nhân viên mới.
Chuẩn bị hậu cần phòng họp (nước uống, máy chiếu, tài liệu) cho các cuộc họp.
Phối hợp tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật, liên hoan, team building, tất niên...
5. Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính
Kiểm tra và Lập đề nghị thanh toán chi phí vận hành hàng tháng (điện, nước, internet, chuyển phát, tiền thuê văn phòng...).
Quản lý và quyết toán quỹ tiền mặt nhỏ cho các chi phí phát sinh hàng ngày.
6. Phụ trách công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.