Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. TUYỂN DỤNG:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty dựa trên kế hoạch nhân sự hằng năm của các phòng ban;
- Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng;
- Phụ trách tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp từ cấp cơ sở, cấp cao đến cấp quản lý bằng nhiều phương pháp khác nhau;
- Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng các vị trí tuyển dụng; Đảm bảo quy trình tuyển dụng nhân sự được thực hiện theo kế hoạch, chiến lược đã xây dựng trước đó chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
- Đề xuất và thực hiện các kế hoạch chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả của các hoạt động thu hút nhân tài.
- Hỗ trợ đào tạo hội nhập, theo dõi đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc;
- Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp;
- Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ;
- Giải quyết / giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan đến các thông tin trên của nhân viên mới.
2. ĐÀO TẠO:
- Lập kế hoạch, theo dõi cập nhật thông tin đào tạo hàng năm.
- Tổng hợp, quản lý nội dung đào tạo, tài liệu lớp học.
- Xây dựng hệ thống thông tin về quá trình đào tạo của nhân viêc.
- Xây dựng và triển khai tiêu chuẩn năng lực của các vị trí, cấp bậc.
- Chịu trách nhiệm quá trình đào tạo hội nhập của nhân viên mới.
- Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo về giá trị cốt lõi/ hoạt động gắn kết của công ty.
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài
3. HÀNH CHÍNH:
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc
- Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng .... theo phân công nhiệm vụ
- Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học
- Quản lý văn kiện, hồ sơ, giấy tờ, tài sản trang thiết bị
- Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
- Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như hướng dẫn nhân viên mới, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các sự kiện khác trong công ty
- Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp
4. BÁO CÁO:
- Tổng hợp, báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu
- Lập báo cáo thống kê số liệu liên quan cho các cơ quan ban ngành
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ HCNS