Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1/ Công tác Nhân sự:
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm theo quy định.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Thực hiện công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách, nội quy và quy định của công ty.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, đánh giá thử việc và các quyết định nhân sự.
2/ Công tác Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị.
- Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên và phối hợp đánh giá tuyển dụng.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
3/ Công tác Hành chính:
- Quản lý văn thư, công văn đến - đi và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, đào tạo, sự kiện và hoạt động gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị và đoàn công tác.
4/ Báo cáo và Kiểm soát:
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu lao động, tuyển dụng, nghỉ việc, phép năm và các chỉ số nhân sự khác.
- Đảm bảo dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý/Ban Lãnh đạo