HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công ty phân phối vật tư nuôi tôm 100% online tại ĐBSCL.
Cần 1 người HCNS để giữ guồng hành chính - hồ sơ - chấm công - tuyển dụng - onboarding chạy đều mỗi tháng.
✅ BẠN PHÙ HỢP NẾU:
- Có 1-3 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự (hồ sơ, chấm công, hợp đồng, tuyển dụng cơ bản, BHXH) - ngành thương mại/bán hàng/F&B/dịch vụ đều OK
- Đã từng tự tay xử lý hồ sơ nhân sự đầy đủ cho ít nhất 15-20 người, không sai sót lớn
- Đọc CV nhanh, biết phân loại nhanh ai nên gọi PV, ai loại - không cần ai cầm tay
- Cẩn thận, chỉn chu từng chi tiết: sai 1 dòng chấm công là sai cả bảng lương
- Biết nhắc việc đúng cách - nhắc các phòng ban nộp biểu mẫu/báo cáo mà không gây căng thẳng
- Sử dụng tốt Google Drive, Google Sheet, Zalo, Email, soạn thảo văn bản
❌ BẠN KHÔNG PHÙ HỢP NẾU:
- Quen làm ở công ty lớn, chỉ làm 1 mảng nhỏ (chỉ chấm công, chỉ BHXH) - ở đây bạn phải gánh nguyên quy trình
- Ngại gọi điện ứng viên, ngại nói chuyện với người mới, ngại bị từ chối
- Cần mọi việc phải có quy trình sẵn mới làm được - ở đây bạn sẽ vừa làm vừa hoàn thiện quy trình
- Coi HCNS là việc hành chính ngồi văn phòng - vị trí này đo bằng kết quả: hồ sơ sạch, chấm công đúng, tuyển được người
- Hay đùn đẩy, ngại phối hợp đa phòng ban (Sales, Kế toán, Kho, Marketing)
???? CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ tổ chức họp/đào tạo/sự kiện nội bộ
- Nhân sự: hồ sơ NV, hợp đồng, chấm công, phép, tổng hợp dữ liệu cho Kế toán tính lương
- Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, gọi điện sơ tuyển, sắp lịch phỏng vấn cho PGĐ/CEO
- Onboarding NV mới: chuẩn bị tài khoản, hợp đồng, theo dõi thử việc 30-60 ngày
- Theo dõi nội quy - biểu mẫu - quy trình: nhắc phòng ban nộp đúng hạn, lưu trữ cập nhật