[HCM] Chuyên viên kiểm soát nội bộ

Mô tả Công việc
Chuyên viên Kiểm soát nội bộ làm việc tại: Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Phi (Tập đoàn Tân Long). Thực hiện các nhiệm vụ;
1. Kiểm soát tuân thủ
Đánh giá hoạt động, phân tích dữ liệu, hồ sơ của các phòng ban và/hoặc phỏng vấn CBNV liên quan hoặc trao đổi Ban lãnh đạo nhằm: Đảm bảo tính tuân thủ các quy trình quy định, chính sách của công ty và nhà nước
Tổng hợp, phân tích, kiểm tra và báo cáo Trưởng/Phó phòng KSNB khi nhận thấy các điểm bất thường, đặc biệt hoặc không tuân thủ
Lấy ý kiến bộ phận liên quan để cập nhật, cải tiến, hoàn thiện hệ thống nội bộ
Tư vấn, tham mưu đến Trưởng/Phó phòng KS nhằm hoàn thiện hệ thống
2. Kiểm soát chi phí
Kiểm soát việc sử dụng tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
Kiểm soát chi phí đầu tư, hoạt động, vận hành nhằm đảm bảo hợp lý, hợp lệ.
Phân tích chi phí phát sinh, đánh giá tính hiệu quả trong việc sử dụng chi phí.
Thực hiện đánh giá, khảo sát giá thị trường về thông tin khách hàng/nhà cung cấp, giá thị trường, các loại hàng hóa dịch vụ mua thường xuyên/định kỳ theo kế hoạch kiểm soát.
Kiểm soát hồ sơ mua sắm đầy đủ theo quy định, đảm bảo giá mua phù hợp với chất lượng, dịch vụ. Số lượng, thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng; Số tiền thanh toán phù hợp với các nội dung điều khoản trên đơn hàng/hợp đồng và thực tế;
Theo dõi việc cấp phát, sử dụng CCDC, nguyên vật liệu. Đánh giá công tác quản lý và hiệu quả sử dụng.
3. Kiểm soát báo cáo tài chính, các rủi ro về thuế
Kiểm tra, soát xét về tính trung thực, hợp lý của Báo cáo tài chính dựa trên các khía cạnh trọng yếu (quản trị, thuế, ngân hàng) hàng năm/theo kế hoạch kiểm soát hoặc chỉ đạo từ Trưởng phòng.
Soát xét dữ liệu quyết toán sản xuất xuất khẩu, kiểm soát công tác hoàn thiện hồ sơ thuế/hải quan liên quan đến loại hình Nhập SXXK tại Công ty.
Soát xét báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN và công tác quyết toán năm theo kế hoạch kiểm soát hoặc chỉ đạo từ Trưởng phòng
Kiểm tra hệ thống kế toán về: thông tin kế toán (đầy đủ, chính xác, kịp thời), công tác vận hành kế toán đảm bảo hữu ích trong việc đánh giá, ra quyết định của Ban lãnh đạo.
Kiểm tra công tác lưu trữ, tính đầy đủ, đúng đắn của hồ sơ, chứng từ kế toán, thuế
4. Kiểm soát chất lượng
Đánh giá, kiểm tra quá trình kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào. Tham gia cùng Phòng KCS để kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa trong một số trường hợp cần thiết (khi nhập, khi bán hàng, khi mang đi sản xuất) hoặc theo sự phân công
Đánh giá, kiểm tra quá trình kiểm soát chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình sản xuất, đóng gói, lưu trữ và xuất bán.
Định kỳ, độc lập kiểm tra công tác bảo quản/xử lý chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm tại CSGC, Nhà máy.
Kiểm tra, đánh giá quá trình sản xuất, gia công, đóng gói liên quan đến công tác phân loại, quản lý thành phẩm, bán thành phẩm tại Nhà máy, CSGC.
Kiểm tra, đánh giá công tác hun trùng, đặt thuốc xông trùng tại Nhà máy, CSGC, kho lưu trữ.
Đánh giá nguyên nhân khách hàng trả hàng/giảm trừ giá (khi đã xuất bán) hoặc khách hàng không đồng ý đóng hàng vì không đạt chất lượng.
Đánh giá nguyên nhân hao hụt hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình lưu kho, sản xuất, gia công, đóng gói.
5. Kiểm soát hoạt động tại các nhà máy
Đánh giá thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn tại Nhà máy.
Kiểm tra báo cáo xuất nhập tồn của phòng ban và nhà máy liên quan đến tiền, hàng tồn kho. Đối chiếu giữa số liệu sổ sách và kiểm kê thực tế để phát hiện chênh lệch;
Tìm hiểu nguyên nhân, đưa ra các biện pháp hỗ trợ (nếu cần) nhằm khắc phục các chênh lệch tồn kho sau kiểm kê;
Đánh giá tình hình kho bãi, hàng hóa trong quá trình kiểm kê, tìm hiểu nguyên nhân, yêu cầu bộ phận có kế hoạch khắc phục kịp thời (nếu có);
Xem xét báo cáo kiểm kê và theo dõi khắc phục sau kiểm kê (nếu có).
Kiểm tra, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại các công đoạn. Kiểm soát giá thành tại Nhà máy.
Lương cơ bản: 18M - 22M