I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.
Hồ sơ thầu - báo giá - hợp đồng
-
Chuẩn bị hồ sơ thầu: báo giá, hợp đồng, hồ sơ năng lực, tài liệu pháp lý theo
yêu cầu từng dự án.
-
Phối hợp kho vận kiểm tra tồn kho, tình trạng hàng hóa để lên báo giá chính
xác.
2.
Theo dõi triển khai dự án
-
Theo dõi hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ phát sinh trong quá trình triển
khai.
-
Cập nhật tiến độ dự án, nhắc nhở các mốc công việc quan trọng.
3.
Theo dõi thanh toán - công nợ
-
Theo dõi tiến độ thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
-
Tổng hợp công nợ dự án, phối hợp kế toán/kinh doanh đôn đốc thanh toán đúng hạn.
4.
Quản lý hồ sơ, tài liệu
-
Sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, công văn đi - đến khoa học,
dễ tra cứu.
-
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, sẵn sàng
phục vụ kiểm tra.
5.
Báo cáo & hành chính dự án
-
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ dự án, tình trạng hợp đồng, thanh toán
theo yêu cầu Ban lãnh đạo.
-
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến dự án (biên bản họp, đề nghị
thanh toán, nghiệm thu...).
6.
Công việc khác
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên trong phạm vi công việc.
II.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
-
Trình độ: Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
-
Không yêu cầu kinh nghiệm.
-
Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel; quản lý hồ sơ; giao tiếp nội bộ tốt.
-
Phẩm chất: Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực.
-
Ưu tiên: Có kinh nghiệm hồ sơ thầu, hợp đồng, theo dõi thanh toán dự án.
III.
QUYỀN LỢI
-
Lương: 7 - 9 triệu
-
Thưởng hiệu quả dự án.
-
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
-
Nghỉ phép, team building, du lịch, lương 13 theo chính sách công ty.
IV
- THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
-
Địa điểm làm việc: 104 Nguyễn Xí, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
- Thời gian: Từ Thứ 2 đến
Sáng Thứ 7
·
Sáng: 8h - 12h
·
Chiều: 13h - 17h30
(Nộp CV ngay qua mail: [protected info] hoặc liên hệ Hotline/Zalo: [protected info])
